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一建管理教材:1Z202111 施工成本管理的任务

发布时间:2016-08-01 来源:环球网校 发布人:daluobo

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1Z202100 建设工程项目施工成本控制

建设工程项目施工成本管理应从工程投标报价开始,直至项目保证金返还为止,贯穿于项目实施的全过程。成本作为项目管理的一个关键性目标,包括责任成本目标和计划成本目标,它们的性质和作用不同。前者反映公司对施工成本目标的要求,后者是前者的具体化,把施工成本在公司层和项目经理部的运行有机地连接起来。

根据成本运行规律,成本管理责任体系应包括公司层和项目经理部。公司层的成本管理除生产成本以外,还包括经营管理费用;项目经理部应对生产成本进行管理。公司层贯穿于项目投标、实施和结算过程,体现效益中心的管理职能;项目经理部则着眼于执行公司确定的施工成本管理目标,发挥现场生产成本控制中心的管理职能。

本章内容包括:施工成本管理的任务与措施、施工成本计划、施工成本控制、施工成本分析等。

1Z202110 施工成本管理的任务与措施

1Z202111 施工成本管理的任务

施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括:所消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用;周转材料的摊销费或租赁费;施工机械的使用费或租赁费;支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴;以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出等。建设工程项目施工成本由直接成本和间接成本所组成。

直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用支出,是可以直接计人工程对象的费用,包括人工费、材料费和施工机具使用费等。

间接成本是指准备施工、组织和管理施工生产的全部费用支出,是非直接用于也无法直接计人工程对象,但为进行工程施工所必须发生的费用,包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等。

施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施,把成本:控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。施工成本管理的任务和环节主要包括:

(1)施工成本预测;

(2)施工成本计划;

(3)施工成本控制;

(4)施工成本核算;

(5)施工成本分析;

(6)施工成本考核。

一、施工成本预测

施工成本预测是在工程施工前对成本进行的估算,它是根据成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其发展趋势作出科学的估计。通过成本预测,可以在满足项目业主和本企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。因此,施工成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。施工成本预测,通常是对施工项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析,比照近期已完工施工项目或将完工施工项目的成本(单位成本),预测这些因素对工程成本中有关项目(成本项目)的影响程度,预测出工程的单位成本或总成本。

二、施工成本计划

施工成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,此外,它还是项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据,即成本计划是目标成本的一种形式。

(一)施工成本计划编制原则

为了编制出能够发挥积极作用的施工成本计划,在编制施工成本计划时应遵循以下一些原则:

1.从实际情况出发

编制成本计划必须根据国家的方针政策,从企业的实际情况出发,充分挖掘企业内部潜力,使降低成本指标既积极可靠,又切实可行。施工项目管理部门降低成本的潜力在于正确选择施工方案,合理组织施工;提高劳动生产率;改善材料供应;降低材料消耗;提高机械利用率;节约施工管理费用等。但必须注意避免以下情况发生:①为了降低成本而偷工减料,忽视质量;②不顾机械的维护修理而过度、不合理使用机械;③片面增加劳动强度,加班加点;④忽视安全工作,未给职工办理相应的保险等。

2.与其他计划相结合

施工成本计划必须与施工项目的其他计划,如施工方案、生产进度计划、财务计划、材料供应及消耗计划等密切结合,保持平衡。一方面,成本计划要根据施工项目的生产、技术组织措施、劳动工资、材料供应和消耗等计划来编制;另一方面,其他各项计划指标又影响着成本计划,所以其他各项计划在编制时应考虑降低成本的要求,与成本计划密切配合,而不能单纯考虑单一计划本身的要求。

3.采用先进技术经济定额

施工成本计划必须以各种先进的技术经济定额为依据,并结合工程的具体特点,采取切实可行的技术组织措施作保证。只有这样,才能编制出既有科学依据,又切实可行的成本计划,从而发挥施工成本计划的积极作用。

4.统一领导、分级管理

编制成本计划时应采用统一领导、分级管理的原则,同时应树立全员进行施工成本控制的理念。在项目经理的领导下,以财务部门和计划部门为主体,发动全体职工共同进行,总结降低成本的经验,找出降低成本的正确途径,使成本计划的制定与执行更符合项目的实际情况。

5.适度弹性

施工成本计划应留有一定的余地,保持计划的弹性。在计划期内,项目经理部的内部或外部环境都有可能发生变化,尤其是材料供应、市场价格等具有很大的不确定性,给拟定计划带来困难。因此在编制计划时应充分考虑到这些情况,使计划具有一定的适应环境变化的能力。

(二)施工成本计划应满足的要求

1.合同规定的项目质量和工期要求;

2.组织对项目成本管理目标的要求;

3.以经济合理的项目实施方案为基础的要求;

4.有关定额及市场价格的要求;

5.类似项目提供的启示。

(三)施工成本计划的具体内容

1.编制说明

指对工程的范围,投标竞争过程及合同条件,承包人对项目经理提出的责任成本目标,施工成本计划编制的指导思想和依据等具体说明.,

2.施工成本计划的指标

施工成本计划的指标应经过科学的分析预测确定,可以采用对比法、因素分析法等方法。

施工成本计划一般情况下有以下三类指标:

(1)成本计划的数量指标,如:

1)按子项汇总的工程项目计划总成本指标;

2)按分部汇总的各单位工程(或子项目)计划成本指标;

3)按人工、材料、机具等各主要生产要素划分的计划成本指标。

(2)成本计划的质量指标,如施工项目总成本降低率,可采用:

1)设计预算成本计划降低率一设计预算总成本计划降低额/设计预算总成本;

2)责任目标成本计划降低率一责任目标总成本计划降低额/责任目标总成本。

(3)成本计划的效益指标,如工程项目成本降低额:

1)设计预算成本计划降低额亍设计预算总成本一计划总成本;

2)责任目标成本计划降低额一责任目标总成本一计划总成本。

3.按工程量清单列出的单位工程计划成本汇总表,见表1Z2021110

单位工程计划成本汇总表 表1Z202111


清单项目编码
清单项目名称
合同价格
计划成本
1
2
......


4.按成本性质划分的单位工程成本汇总表,根据清单项目的造价分析,分别对人工费、材料费、机具费和企业管理费进行汇总,形成单位工程成本计划表。

成本计划应在项目实施方案确定和不断优化的前提下进行编制,因为不同的实施方案将导致人、料、机费和企业管理费的差异。成本计划的编制是施工成本预控的重要手段。

因此,应在工程开工前编制完成,以便将计划成本目标分解落实,为各项成本的执行提供明确的目标、控制手段和管理措施。

三、施工成本控制

施工成本控制是在施工过程中,对影响施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内;通过动态监控并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,进而采取多种措施,减少或消除施工中的损失浪费。

建设工程项目施工成本控制应贯穿于项目从投标阶段开始直至保证金返还的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。施工成本控制可分为事先控制、事中控制(过程控制)和事后控制。在项目的施工过程中,需按动态控制原理对实际施工成本的发生过程进行有效控制。

合同文件和成本计划规定了成本控制的目标,进度报告、工程变更与索赔资料是成本控制过程中的动态资料。

成本控制的程序体现了动态跟踪控制的原理。成本控制报告可单独编制,也可以根据需要与进度、质量、安全和其他进展报告结合,提出综合进展报告。

成本控制应满足下列要求:

(1)要按照计划成本目标值来控镀生产要素的采购价格,并认真做好材料、设备进场数量和质量的检查、验收与保管;

(2)要控制生产要素的利用效率和消耗定额,如任务单管理、限额领料、验工报告审核等。同时要做好不可预见成本风险的分析和预控,包括编制相应的应急措施等;

(3)控制影响效率和消耗量,进而引起成本增加的其他因素(如工程变更等);

(4)把施工成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力;

(5)承包人必须有一套健全的项目财务管理制度,按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用的结算支付进行审核、审批,使其成为施工成本控制的一个重要手段。

四、施工成本核算

施工成本核算包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配,计算出施工费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工成本管理需要正确及时地核算施工过程中发生的各项费用,计算施工项目的实际成本。施工项目成本核算所提供的各种成本信息,是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。

施工成本核算一般以单位工程为对象,但也可以按照承包工程项目的规模、工期、结构类型、施工组织和施工现场等情况,结合成本管理要求,灵活划分成本核算对象。施工成本核算的基本内容包括:

(1)人工费核算;

(2)材料费核算;

(3)周转材料费核算;

(4)结构件费核算;

(5)机械使用费核算;

(6)措施费核算;

(7)分包工程成本核算;

(8)企业管理费核算;

(9)项目月度施工成本报告编制。

施工成本核算制是明确施工成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求的制度。项目管理必须实行施工成本核算制,它和项目经理责任制等共同构成了项目管理的运行机制。公司层与项目经理部的经济关系、管理责任关系、管理权限关系,以及项目管理组织所承担的责任成本核算的范围、核算业务流程和要求等,都应以制度的形式作出明确的规定。

项目经理部要建立一系列项目业务核算台账和施工成本会计账户,实施全过程的成本核算,具体可分为定期的成本核算和竣工工程成本核算。定期的成本核算如:每天、每周、每月的成本核算等,是竣工工程全面成本核算的基础。

形象进度、产值统计、实际成本归集“三同步”,即三者的取值范围应是一致的。形象进度表达的工程量、统计施工产值的工程量和实际成本归集所依据的工程量均应是相同的数值。

对竣工工程的成本核算,应区分为竣工工程现场成本和竣工工程完全成本,分别由项目经理部和企业财务部门进行核算分析,其目的在于分别考核项目管理绩效和企业经营效益。

五、施工成本分析

施工成本分析是在施工成本核算的基础上,对成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的纠正。施工成本分析贯穿于施工成本管理的全过程,它是在成本的形成过程中,主要利用施工项目的成本核算资料(成本信息),与目标成本、预算成本以及类似的施工项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况;同时也要分析主要技术经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,并通过成本分析,深入研究成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径,以便有效地进行成本控制。成本偏差的控制,分析是关键,纠偏是核心;要针对分析得出的偏差发生原因,采取切实措施,加以纠正。

成本偏差分为局部成本偏差和累计成本偏差。局部成本偏差包括按项目的月度(或周、天等)核算成本偏差、按专业核算成本偏差以及按分部分项作业核算成本偏差等;累计成本偏差是指已完工程在某一时间点上实际总成本与相应的计划总成本的差异。分析成本偏差的原因,应采取定性和定量相结合的方法。

六、施工成本考核

施工成本考核是指在施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者,按施工项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给予相应的奖励和处罚。通过成本考核,做到有奖有惩,赏罚分明,才能有效地调动每一位员工在各自施工岗位上努力完成目标成本的积极性,从而降低施工项目成本,提高企业的效益。

施工成本考核是衡量成本降低的实际成果,也是对成本指标完成情况的总结和评价。成本考核制度包括考核的目的、时间、范围、对象、方式、依据、指标、组织领导、评价与奖惩原则等内容。

以施工成本降低额和施工成本降低率作为成本考核的主要指标,要加强公司层对项目经理部的指导,并充分依靠技术人员、管理人员和作业人员的经验和智慧,防止项目管理在企业内部异化为靠少数人承担风险的以包代管模式。成本考核也可分别考核公司层和项目经理部。

公司层对项目经理部进行考核与奖惩时,既要防止虚盈实亏,也要避免实际成本归集差错等的影响,使施工成本考核真正做到公平、公正、公开,在此基础上落实施工成本管理责任制的奖惩或激励措施。

施工成本管理的每一个环节都是相互联系和相互作用的。成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策所确定目标的具体化。成本计划控制则是对成本计划的实施进行控制和监督,保证决策的成本目标的实现,而成本核算又是对成本计划是否实现的最后检验,它所提供的成本信息又将为下一个施工项目成本预测和决策提供基础资料。成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段。

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