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一建《项目管理》内部讲义:项目信息编码的方法

发布时间:2016-08-12 来源:环球网校 发布人:daluobo

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★★★★★项目信息编码的方法

1Z207022 项目信息编码的方法

一、编码的内涵

编码由一系列符号(如文字)和数字组成,编码是信息处理的一项重要的基础工作。

二、服务于各种用途的信息编码

为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目的信息进行编码。

1.项目的结构编码,依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。

2.项目管理组织结构编码,依据项目管理的组织结构图,对每一个工作部门进行编码。

3.项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码),包括:

(1)政府主管部门;

(2)业主方的上级单位或部门;

(3)金融机构;

(4)工程咨询单位;

(5)设计单位;

(6)施工单位;

(7)物资供应单位;

(8)物业管理单位等。

4.项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码)应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容,包括:

(1)设计准备阶段的工作项;

(2)设计阶段的工作项;

(3)招标投标工作项;

(4)施工和设备安装工作项;

(5)项目动用前的准备工作项等。

5.项目的投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方),它并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码,它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素,建立统一的编码,以服务于项目投资目标的动态控制。

6.项目的进度项(进度计划的工作项)编码,应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要,建立统一的编码,服务于项目进度目标的动态控制。

7.项目进展报告和各类报表编码,项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。

8.合同编码,应参考项目的合同结构和合同的分类,应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。

9.函件编码,应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等,以便函件的查询和整理。

10.工程档案编码,应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求等而建立。

举例:2013年真题第46题

工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点和( )而建立。

A.项目实施单位的需求

B.项目实施的工作任务目录

C.分部分项工程的定额号

D.信息输入输出模型

【试题答案】A

举例:2009年真题第30题

对建设项目投资项(或者成本项)信息进行编码时,适宜的做法是( )

A. 综合考虑投资方、承包商要求进行编码

B.综合考虑概算、预算、标底、合同价、工程支付等因素建立编码

C.根据概算定额确定的分布分项工程进行编码

D.根据预算定额确定的分布分项工程进行编码

【试题答案】B

举例:2007年真题第69题

关于建设工程项目信息编码,下列说法正确的是(  )。

A.项目的投资项编码,应按概预算定额确定的分部分项工程编码进行编码

B.项目实施的工作项编码,是对施工过程的编码,应覆盖项目施工全过程

C.项目管理组织结构编码,应依据项目管理的组织结构图,对每一个工作部门进行编码

D.项目的进度项编码,应根据不同层次、不同深度的进度计划工作项的需要分别建立不同的编码

【试题答案】C

小结:

1Z207022 项目信息编码的方法

7-9项目结构编码和组织结构编码的依据。

7-10项目投资/成本项编码不是概预算定额确定的分部分项工程的编码,它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素,建立统一的编码,以服务于项目投资目标的动态控制。

7-11项目的进度项(进度计划的工作项)编码,应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要,建立统一的编码,服务于项目进度目标的动态控制。

7-12项目进展报告和各类报表编码,项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。

7-13有些编码是因不同的用途而编制的,如投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方)服务于投资控制工作/成本控制工作;进度项编码服务于进度控制工作。但是有些编码并不是针对某一项管理工作而编制的,如项目的结构编码。

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