第二节　会计账簿的内容、启用与记账规则

一、会计账簿的基本内容

各种账簿都具备以下基本内容：

1.封面。主要用来标明账簿名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。——至少4本簿

2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表，活页账、卡片账在装订成册后，填写账簿启用经管人员一览表(账簿启用登记表)。

3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的金额增减变动情况)、总页次和分户页次等基本内容。

【例题】会计账簿的基本内容包括( )。

A.封面

B.扉页

C.账页

D.账簿名称

[答案]ABC

[解析]会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页三个部分。

二、会计账簿的启用

在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。——无账户名称

更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。

启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编号页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。

三、会计账簿的记账规则

1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。

2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明或画“√”，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格，一般应占格距的1/2。方便更正，同时也方便查账工作。

4.为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：(重要)

(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。

6.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。

7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。——表方向。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

(1)对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;

(2)对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;

(3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

【例题6•单选题】下列做法中，不符合会计账簿的记账规则的是( )。

A.使用圆珠笔登账

B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2

C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号

D.按账簿页次顺序连续登记，不得跳行隔页

[答案]A

【例题】在登记账簿时如果发生隔页、跳行，可以在空页、空行处用蓝色墨水划对角线注销。( )

[答案]错误

[解析]应该把“用蓝色墨水划对角线注销”改为“用红色墨水划对角线注销”。

【例题】登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写。( )

[答案]错误

[解析]银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。

【例题】下列情况可以用红色墨水记账的是( )。

A.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录

B.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数

C.在三栏式账户的余额栏前，印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额

D.在三栏式账户的余额栏前，未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额

[答案]ABD

【例题】下列说法正确的是( )。

A.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样

B.没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“一”

C.现金日记账必须逐日结出余额

D.银行存款日记账必须逐日结出余额

[答案]ACD

[解析]没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字。

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