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2016吉林会计从业资格《会计电算化》冲刺考点:Excel软件的启动与退出

发布时间:2016-06-07 来源:中华会计网校 发布人:Lucky

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Excel软件的启动与退出

(一)Excel软件的启动

通常可以采用下列方法启动Excel软件:

1.点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令

通过“开始”菜单可启动 Excel 软件,同时建立一个新的文档,该文档在 Excel 软件中被默认为工作簿。启动 Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名,在 Excel2003中分别默认为 “Book1”和“.xls”(在Excel 2013中则分别为“工作簿1”和“.xlsx”),但也可以另存为其他名字和类型的文件。

2.点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标

这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建 Excel快捷方式图标。

3.通过“运行”对话框启动Excel软件

相关操作完成后,Excel 启动,同时建立一个新的空白工作簿。

4.打开现成的Excel文件

直接点击现成的 Excel 文件,通过打开该文件来启动Excel软件。

(二)Excel软件的退出

通常可以采用下列方法退出Excel软件:

1.点击标题栏最右边的关闭按钮

点击标题栏最右边的关闭按钮“ ”后,Excel软件将被退出。

2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令

右键单击任务栏中的 Excel图标,打开菜单选项,点击“关闭窗口”命令可退出 Excel 文件。文件被关闭后,Excel软件也随之退出。

3.按击快捷键“Alt F4”

按击“Alt F4”键后,Excel软件将被退出。

以上三种方法操作时,如果退出前有编辑的内容未被保存,将出现提示是否保存的对话框。

需注意的是:以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形,如果当前有多个工作簿文件在运行,以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭,其他处于打开状态的 Excel 文件仍在运行,Excel 软件并未退出。只有这些文件均被关闭后,Excel软件才能退出。

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