第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记会计账簿的直接依据。
二、记账凭证的种类
(一)按经济业务的内容分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证
1.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
【注意】
1.对于同时涉及“库存现金”和“银行存款”的经济业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。(例：提取现金，银行存款付款凭证;送存现金，现金付款凭证)【题型：判断】
2.出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项，必须根据审核批准的收款凭证收款，或根据付款凭证付款，要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。即：只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证，才能作为登记账簿的依据。【题型：判断】
3.收款凭证和付款凭证，既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据，同时也是出纳员收、付款项的依据。
转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。【题型：多选】
4.通用记账凭证：在业务少、凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证。
(二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证
1.复式凭证：指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。
2.单式凭证：指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
【例15-单选】如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少，可以采用( )。 A.专用记账凭证
B.通用记账凭证
C.复式记账凭证
D.单式记账凭证
【答案】B
【例16-多选】下列说法正确的是()。
A.记账凭证上的日期指的是经济业务发生的日期
B.对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制收款凭证
C.出纳人员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证办理收、付款业务
D.出纳人员必须根据经会计主管或其指定人员审核无误的收、付款凭证办理收、付款业务
【答案】CD
【解析】记账凭证上的日期是编制凭证的日期;对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证。
【例17-单选】将现金送存银行，应填制的记账凭证是( )。
A.现金收款凭证
B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证
【答案】B
三、记账凭证的基本内容【题型：简答】
1.记账凭证的名称;
2.填制记账凭证的日期;
3.记账凭证的编号
4.经济业务摘要;
5.经济业务涉及的会计科目及记账方向
6.经济业务涉及的金额;
7.所附原始凭证张数;
8.会计主管、记账、审核、出纳、制单等人员签章。
四、记账凭证的编制
(一)记账凭证编制的基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整
2.记账凭证应连续编号。填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
例如： 3.书写应清楚，规范
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。【题型：多选】
5.除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其余记账凭证必须附原始凭证。【题型：多选】
6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。【注意】红色表示冲销
(1)发现本年记账凭证有错误的：
①当年内发现填写(内容)错误时：可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②只是金额错误：如果错误的金额大于正确的金额，只需要将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，用红字填写，表明调减;如果错误的金额小于正确的金额，中需要将正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字另编一张调整的记账凭证，表示调增。
(2)发现以前年度记账凭证有错误的：用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7.如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(二)收款凭证编制的基本要求【题型：综合】
例如：向工行借款1000000元，存入银行。
借：银行存款 1000000
贷：短期借款——工行 1000000
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