第二节 会计档案保管

考点106：会计档案的归档

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。

保管期满之后，应由会计部门编制移交清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在会计部门内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

会计档案的移交程序：

1.开列清册，填写交接清单;

2.在账簿使用日期栏填写移交日期;

3.交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

考点107：会计档案的保管期限

各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

考点108：会计档案的保管要求

1.会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材;

2.采用透明塑料模做防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞;

3.会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀;

4.会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿;

5.设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密;

6.会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

考点109：会计档案的查阅和复制

各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员不得将会计档案携带外出，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立和健全会计查阅和复制登记制度。

考点110：会计档案的销毁

会计档案的销毁程序：

1.由本单位档案机构快通会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3.销毁会计档案时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。

4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。

会计档案不得销毁的情况：

1.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

2.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

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