第一节　　账簿登记的基本要求

1、必须根据审核无误的会计凭证，及时登记账簿，以保证账簿记录的准确性。

登记会计账簿应使用蓝、黑墨水笔，不得使用铅笔和圆珠笔。红色主要用于：

（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

2、应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。

3、登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号，并在记账凭证上签名或盖章。

4、文字和数字一般应占格距的二分之一至三分之二。

5、有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏内用“0”表示。

6、按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页的应注销；空行：在该行摘要栏填入“此行空白”，然后用红笔划一条通栏红线并签章；空页：在该页注明“此页空白”，然后用红笔在该页左上角至右下角划一条对角斜线并签章

将多余的空行删除示例：

7、在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份，本页不跨月度，日期栏月份可以不填；跨月度时在新月度的起始行日期栏中填入新月份。

8、一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”，并在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，并按以下方法结计本页发生额：

（1）月末需结计本期发生额的：计算本月初至本页止借贷方发生额合计；

（2）月末不需结计本期发生额，但需结计本年累计发生额的：计算年初至本页止借贷方发生额合计；

（3）月末既不需结计发生额，也不需结计本年累计发生额的：最后一行可用来记账，不用结计本页发生额。

9、记账错误必须采用适当的方法来更正。

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