第二节　原始凭证

一、原始凭证的概念

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

要点1：取得时间

要点2：作用：不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重要依据。(判断)

【例题3·判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记明细账原始依据。

【答案】√

二、原始凭证的种类

(一)按照来源不同分类——外来、自制

1.外来原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

例如：(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。

要点1：都是一次凭证。

2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

例如：收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。(多选)

提示：

都是：无论是自制的还是外来的原始凭证，都是用来证明经济业务已经完成，并用以作为会计核算的原始资料。

第一个不能：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，也不能作为会计核算的依据。如：经济合同、材料请购单、生产通知单，还有后面的银行对账单等。(多选)

第二个不能：未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作会计凭证。

【例题4·多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有(　)。

A.银行收付款通知单 　　B.开工单 　　C.生产通知单 　　D.经济合同

【答案】AB

(二)按照填制手续及内容不同分类

1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。

2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

要点1：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

要点2：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

要点3：累计凭证是多次有效的原始凭证。

3.汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

如工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。(多选)

(三)按照格式不同分类

1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。

2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

例：采购发票：外来、一次、通用的。

限额领料单：自制、多次、专用的。

工资汇总表：自制、一次、专用的。

【例题5·判断题】“发出材料总表”属于累计原始凭证。(　)

【答案】×

【例题6·多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有(　)

A.提货单　　　　　　B.发出材料汇总表　　C.购货发票　　　　　D.销售发票

【答案】ABD

三、原始凭证的基本内容

(一)基本内容

1.原始凭证名称;　　2.填制原始凭证的日期;　　3.接受原始凭证的单位名称;　　4.经济业务内容;(含数量、单价和金额)　　5.填制单位签章;　　6.有关人员签章;　　7.凭证附件。

【例题7·多选题】原始凭证应具备的基本内容有(　) 。

A.填制日期　　　　　　　B.经济业务涉及的会计科目

C.经济业务的内容　　　　D.所附原始凭证的张数

【答案】AC

(二)填制的依据和填制的人员

1.以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制，如“入库单”、“出库单”等;

2.以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证(折旧计算表);

3.以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制汇总原始凭证，填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。

四、原始凭证的填制要求

1.记录要真实。　　2.内容要完整。　　3.手续要完备。

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章;

对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章;

从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4.书写要清楚、规范。

不得使用未经国务院公布的简化字。

大小写金额必须相符且填写规范。(注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。)

小写：

金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“-”;有角无分的，分位用“0”，不得用符号“-”。

大写：

大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。

大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1 008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。

5.编号要连续。预定编号，加盖作废戳记，不得撕毁。(判断)

6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖其单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

7.填制要及时。

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