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河南会计从业资格证考试电算化考点归纳:公式的应用

发布时间:2017-02-13 来源:中华会计网校 发布人:Lucky

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公式的应用

(一)公式的概念及其构成

公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Exce1自动执行特定运算的符号。Exce1中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

Exce1中,公式总是以等号“=”开始,以运算体结束,相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成:等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体,以下类推,直至最后一个运算体。

(二)公式的创建与修改

1.公式的创建

Exce1中,创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。

手动输入公式时如有小圆括号,应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。

当输入的公式中含有其他单元格的数值时,为了避免重复输入费时甚至出错,还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式。

移动点击输入数值所在单元格的地址后,单元格将处于“数据点模式”。

2.公式的编辑和修改

公式编辑和修改的方法有:

(1)双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。

(2)选中公式所在的单元格,按下“F2”建后直接在单元格内更改内容。

(3)选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏,在公式编辑栏中作相应更改。

需注意的是,在编辑或者移动点击输入公式时,不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格,否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。

(三)公式的运算次序

对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式,Exce1将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式,Exce1则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。

为了改变运算优先顺序,应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来,但不能使用中括号。公式中左右小圆括号的对数超过一对时,Exce1将自动按照从内向外的顺序进行计算。

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