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2017年会计从业资格《会计电算化》第四章电子表格软件的主要功能

发布时间:2017-04-24来源:中华网发布人:Lucky
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电子表格软件的主要功能

一、建立工作簿

Excel启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。在Excel 2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536(256×256)行和256列组成。在Excel 2013中 ,每个工作簿默认含有1 张工作表 , 该工作表由1048576(65536×16) 行和16384(256×64)列组成。

默认的工作表不够用时,可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。

工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成,行和列交叉形成单元格。

单元格是工作表的最小组成单位,单个数据的输入和修改都在单元格中进行,每一单元格最多可容纳32000个字符。

1个汉字字符存储需要2个字节,1个英文和数字字符存储需要1个字节。

二、管理数据

Excel不仅可以直接在单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。

三、实现数据网上共享

通过Excel可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据,也可将自己的工作簿设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。

四、制作图表

Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。

Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表,而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表,以便直观地展示数据之间的复杂关系;

不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象,而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等,使精心设计的图表更具说服力。

五、开发应用系统

Excel自带VBA宏语言,用户可以根据这些宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统,有效运用和扩大Excel的功能。

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