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2017年自学考试公文写作与处理考点讲解(11)-自学考试

发布时间:2017-02-20 来源:自考365网校 发布人:zolo

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公文写作的基本要求

公文写作的上述特点,决定了公文写作的基本要求。公文写作的基本要求是:

1.要保证公文内容在政治上的正确性。公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现,是宣传群众、组织群众的依据和武器。无论是什么公文,都要符合党和国家的基本路线,国家的法律、政策,必须在思想政治上同党中央保持一致,不能与之相抵触。如果出现抵触的、违背的要坚决撤消。

公文撰写人员必须要经常学习,学习党和国家的方针政策,提高自己的理论水平,业务水平,政治水平,这样才能在写作公文时保持清醒的头脑,不准迷失方向,有坚定的政治性。

2. 要实事求是,在业务上符合客观规律。公文是否做到实事求是,不仅是衡量公文内容好坏的一个标志,同时,也反映出一个机关或一个部门的业务水平、政策水平、工作水平。坚持实事求是,就是要一是一,二是二,有喜报喜,有忧报忧,不搞实用主义,不投领导所好,不看领导眼色行事,要讲真理,说真话,准确地反映情况。要从实际出发,有的放矢,使发出 的公文真正切实可行。那种脱离实际,搞“假、大、空”,欺上瞒下,虚报谎报等不良作风是我们必须坚决反对和自觉抵制的。

3.在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。公文要通过文字表现出来,文字是公文的第一要素,如果文字出现了一些常识性的错误,就会影响到公文的权威性、严肃性。公文写作还要符合语法和逻辑性,毛泽东同志在《工作方法六十条》(草案)中指出:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。

4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

公文起草必须符合规定的程序,一般说来,起草公文要经过交拟、起草、审核、签发等程序,然后印制发出。

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

在起草公文时,要选择恰当的纸张,在书写时,也有规定,尽量使用钢笔或毛笔,不能使用铅笔和圆珠笔;在使用墨水时,也应使用墨水或墨汁,这些比较耐光、耐热、不易褪色,适于长久保存。不能使用纯蓝、红色墨水和其他质量低劣的墨水。

公文的中心内容

例如:在布置工作的时候我们要提出抓哪些重点问题、指导思想是什么、具体怎么解决、措施是什么。又比如在汇报工作的时候打算重点反映什么、主要存在什么问题、又该怎么办。如果是写请示或是请求有关的事项,到底是请求有关上级机关解决什么问题。

根据公文内容我们就要选择一个特定的文种

比如汇报工作情况是写专题报告还是写情况简报,针对下级机关来文所反映的有关情况,是写一个普发性的指示还是在文件上写一个批示,这都是我们需要考虑的。

要明确公文发送范围和阅读对象

是向上级汇报工作,还是向有关的单位推广和介绍经验,是给领导和有关部门进行阅读还是供全体人员了解,要向全体人员进行传达,这些都是我们要考虑的。

明确发文的具体要求

比如:公文内容是只需对方要了解情况,还是要求对方给予答复或者批准,是要求对方执行,还是仅供对方参考,这些我们都要在文中体现。

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