流程改进与流程优化

一家餐厅的主厨走了，菜味就变了；而肯德基或麦当劳餐厅任何人来做都是一个味道，这是为什么？流程架构设计及流程优化！

业务流程是实施企业战略的基石，是企业实现高效规范化管理的关键所在。当今企业管理的先进性，基本上是以标准化流程来指导工作人员以最短的时间速度完成更多的工作任务，以此达成企业的高效运作，实现高效管理的目的。然而，随着时代的发展，工业化时代所形成的职能型组织模式越来越不适应现代企业管理的需要，越来越多的企业开始向流程型组织迈进。

1.认识流程型文化对企业的价值

2.教会学员流程设计技术

3.教会学员如何分层分级管理企业流程

4.教会学员流程管理的工具使用

5.教会学员流程评估审计和优化的技术

6.向学员展示标杆企业流程管理的**实践

7.教会学员组织企业的流程优化和重整

第一讲：流程的概念
1. 什么是流程

2. 流程要素

3. 流程分类

3.1 核心流程

3.2 支持流程

3.2 管理流程

4. 流程分级

4.1 一级流程

4.2 二级流程

4.3 三级流程

5. 流程管理的思想

5.1 组织、流程与岗位

5.2 目标、设计与管理

5.3 组织流程管理9宫格

5.4 流程管理的四大方面

6. 流程管理的意义

6.1 流程管理与职能管理的区别

6.2 流程管理的优势

第二讲：流程优化

1. 前期准备

1.1 确定优化领域、明确优化目标

1.2 团队组建、明确职责分工

1.3 制定项目计划、确定时间节点

2. 流程现状评估

2.1 流程现状展示

2.2 流程断点、问题识别

3. 标杆对比

3.1   **实践

3.2   关键成功要素

4. 业务架构设计

4.1   组织业务分类

4.2   组织业务分级

4.3   价值创造过程

4.4   业务架构设计

5. 流程优化设计

5.1   流程相关性评估

5.2   流程完整性评估

5.3   流程合理性评估

5.4   规划完善现有流程

5.5   识别重要业务流程

6. 文件体系策划

6.1   细化管理要素

6.2   匹配文件与架构、流程

6.3   评估、完善

7. 风险分析

7.1   建立风险分类分级的标准

7.2   识别、描述风险

7.3   评估风险优先度和关联关系

7.4   建立风险数据库

8. 理想态流程绘制

8.1   理想态流程图

8.2   流程管理程序

8.3   风险管控计划

8.4   关键指标设计

9. 流程发布与培训

10.指标监控与过程跟进

11.持续改进

第三讲：流程评审

1. 评审准备

1.1 明确目标

1.2 建立团队

1.3 制定计划

2. 流程体系评审

2.1 关联性评审

2.2 完整性评审

2.3 层次、结构评审

2.4 逻辑性评审

3. 流程设计评审

3.1 规范化评审

3.2 职责清晰

3.3 配套设计完整

3.4 关键绩效指标

3.5 适应性

4. 流程实施评审

4.1 培训宣贯

4.2 流程的**性

4.3 重点业务流程的评审

4.4 评审制度

4.5 奖惩措施

5. 流程改进评审

5.1 跨部门协作

5.2 与战略的一致性

5.3 体现先进的管理思想

5.4 标杆基准

5.5 协调平衡

第四讲：流程梳理阶段常见问题分析

1. 流程体系设计问题

1.1 流程不支持战略，组织目标与流程目标不关联

1.2 架构不支持流程，流程目标与部门目标不关联

1.3 流程缺乏整体统筹，条块分割、各自为战

1.4 关键流程缺失

1.5 流程责任不明晰

1.6 流程间衔接不顺畅

1.7 流程输出结果不能充分利用

1.8 组织目标不清晰

1.9 绩效评估不到位

2. 单一流程设计问题

2.1 节点多、流程长

2.2 节点间等待时间长

2.3 串行审批过多

2.4 流程反复过多

2.5 环节冗余

2.6 环节缺失

2.7 关键控制点缺失

2.8 反馈信息缺失

2.9 顺序不合理

2.10 流程目标不清晰

2.11 绩效评估不到位

3. 流程节点设计问题

3.1 缺少计划性

3.2 缺少操作标准

3.3 缺少验收标准

3.4 缺少信息反馈

3.5 缺少必要资源

3.6 缺少时间限制

3.7 缺少工作权限

3.8 岗位目标不清晰

3.9 绩效评估不到位

3.10 责任心、意识不足

3.11 知识技能不足

3.12 体力、精力不足

4. 执行、管理问题

4.1 流程**性差

4.2 缺少制度保障

4.3 缺少奖惩考核

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流程要做到简单、规范和明确。一般来说，每个流程都有一个从简单到复杂，再到简单的过程。

刚开始建立流程时，由于我们对业务流程不太熟悉，有些流程可能制定得比较简单。在执行过程中，会出现这样或那样的问题。

为解决这些问题，我们会对流程进行不断丰富，增加一些必要的环节。但随着业务流程不断成熟，特别是随着内外部环境和形势发生变化，我们要对所有过于复杂的流程进行简化，包括形式上的、程序上的、沟通渠道上的简化。

通过简化，使职责更加明确，程序更加规范，流程更加清晰，沟通更加顺畅。简化的过程是一个不断提高、不断升华的过程。