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信息技术与组织变革
一、信息技术与组织变革的关系(环球网校提供信息技术与组织变革)
信息技术与组织变革是相互影响的关系
一方面,信息技术是推动组织变革的诱因;
另一方面,组织变革又进一步促进信息技术应用,二者相互影响,同时也受许多中介因素影响,如组织决策、组织政治、组织文化和组织环境等。
二、信息技术与组织结构变革
一方面传统组织结构在信息技术的支持下可以进行一些良性调整;
另一方面,信息技术也带来了一些新的协调手段,使得一些新型的组织结构在现实中成为可能。
信息技术对组织结构变革的影响具体表现为以下几个方面:
1、支持组织扁平化调整
组织扁平化就是减少管理的层次,扩大管理的幅度。扁平化是通过赋予低层员工有制定决策和解决问题的权力(也称为授权),而无须等待中层管理者批准的组织结构调整。
扁平化的组织结构具有更高的灵活性和更快的反应能力,能够降低成本、提高产品和服务的质量,更能适应当前动态的全球经济。
信息技术在组织扁平化过程中发挥着重要的作用。
一方面,相应的管理层级变少,授权后的员工在信息技术支持下进行决策。如公司的销售员可以利用信息技术,取消某一订单或对某个客户的账单做出调整,车间的操作员也可利用信息技术来停止自动装配线以解决问题。
另一方面,基于信息技术的支持,强化了组织内部通信、监控协调能力,控制跨度可以得到显著地扩大。
2、支持新型组织结构
在信息技术的支持下,一些组织设计并采用了一些新型的组织结构以增强组织竞争力,其中最为重要的是团队结构和虚拟组织。
(1)团队结构(teamstructure),是以团队作为协调组织活动的主要方式,团队成员在动机、价值取向和目标追求上具有高度的一致性,要求成员既是全才又是专才。
团队具有高度的自主性,对大多数操作性工作负全部责任。信息技术使得团队之间的沟通和组织对团队的有效监督成为可能。
(2)虚拟组织(virtualorganization),是组织扁平化在企业之间的形式,是当市场出现新机遇时,具有不同资源与优势的企业为了共同开拓市场,共同对付其他的竞争者而组织、建立在信息网络基础上的共享技术与信息,分担费用,联合开发的、互利的企业联盟体。
虚拟企业运用网络来联系人员、资产和创意,不受传统组织边界或地理位置的限制,制造产品、提供服务。通过组建虚拟企业,一个企业可以突破自身能力的限制,追求一种完全靠自身资源或能力难以达到的目标。只有依托于强有力的计算机网络,这种以信息流管理为核心能力的组织形式才可能存在。这种结构的优点在于灵活性强,有利于很快地重组社会的资源以适应市场的需要。
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