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PPT设计思维培训

来源:中华网考试编辑:李振发布时间:2023-06-29
导语概要

​你是否考虑过,什么是优秀的商务或汇报类PPT?许多人认为,选择一个漂亮的模板,并在幻灯片中插入精美的图片或图形,可以使演示文稿变得高大上,提升效果。然而,优秀的演示文稿并不仅仅追求外观美观,更重要的是通过恰当的表达方式,快速准确地传递信息给观众。美化PPT只是辅助观看和表达的手段。

  • PPT培训

    高效制作 精准呈现 完美设计 掌控沟通

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你是否考虑过,什么是优秀的商务或汇报类PPT?许多人认为,选择一个漂亮的模板,并在幻灯片中插入精美的图片或图形,可以使演示文稿变得高大上,提升效果。然而,优秀的演示文稿并不仅仅追求外观美观,更重要的是通过恰当的表达方式,快速准确地传递信息给观众。美化PPT只是辅助观看和表达的手段。


那么,如何通过恰当的表达方式,快速准确地传递信息给观众呢?实际上,只需要注意以下两个方面:


1. 逻辑梳理和结构化:商务演示文稿中,一张幻灯片可能包含大量信息。要有效表达,关键在于将这些信息进行逻辑梳理和层级划分。有句名言说:“段不如句,句不如词,词不如字。”这并不意味着幻灯片中不能出现句子和段落,而是需要找到信息的逻辑和层级,突出重点信息并有效表达。


2. 建立焦点思维:制作演示文稿软件的名字是“PowerPoint”,其中的“Point”代表着“观点”和“焦点”。因此,每张幻灯片都应该表达明确的观点,并在设计时体现焦点思维。这意味着需要确定如何表达观点,是否需要借助图片或图表,以及达到什么样的效果表现力。只有将焦点有效地表达和传递给观众,并结合精美的模板,才能创造出完美的演示文稿。


这门课程就是围绕着有效表达和焦点思维展开的。通过学习,学员将能够快速掌握将信息梳理成结构化的方法,并在建立焦点思维后,设计出能够快速阅读、快速理解的商务演示文稿,真正实现有效表达的目标。

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PPT培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业全员,在工作中有用PPT辅助演讲培训演示需要的职场人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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PPT培训内容

第 1 部分  演示文稿 策划和逻辑

【01】结构化思维

什么是结构化

什么是结构化思维

【02】思维导图和金字塔图在PPT结构化中的运用

思维导图在结构化中应用

金字塔图的4个基本原则

运用思维导图和金字塔图 搭建PPT逻辑结构


第2部分 幻灯片中文字的有效表达

【01】段-句-词-字

什么才是有效的表达方式

如何处理文字中的“段-句-词-字”

【02】寻找信息逻辑

什么是有效“关键词”

什么是有效“数据”

【03】按层级梳理和表达

字体-字号-颜色的功效

画框的神奇功效和效果


第3部分  幻灯片中多数据的有效表达

【01】幻灯片中用表格进行多数据对比

显性表单在幻灯片中的应用

隐性表单在幻灯片中的应用

【02】幻灯片中用图表进行多数据对比

PowerPoint图表制作方法与技巧

PowerPoint图表美化设计

真假图表的使用


第4部分  图形和图片配合幻灯片内容的有效表达

【01】幻灯片图形的运用

利用图形突出焦点

图形的绘制经验和操作技巧

【02】幻灯片中的图片运用

图片外观的裁剪

图片效果表现力的设计

【03】幻灯片中图片和图形的配合

组合图形的运用

蒙版和图片的结合图形

【04】利用图形和图片设计精美幻灯片表现力

PPT精美图示设计与制作

利用“合并形状”功能和图片进行结合设计精美幻灯片

效果表现力的制作


第5部分  PPT 在动画设计中体现焦点思维

【01】利用“切换”效果实现焦点思维

幻灯片的切换方式

利用“平滑”切换制作焦点思维效果

【02】利用“自定义”动画实现焦点思维

文字动画

图形动画

图表动画

突出业绩数据的动画效果


第6部分  PPT 放映和讲解时如何实现有效表达和焦点思维

【01】讲解PPT时的有效表达

讲解PPT不是读稿子,如何体现焦点

备注和讲解的配合

【02】如何在放映演示文稿时达到焦点思维

放映幻灯片时的局部放大

放映幻灯片时如何做到勾选焦点(笔迹应用)


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