西安PPT培训课程

PPT是企业工作中及培训场景下经常运用的一种应用软件，具有入门简单、应用广泛等特点。但使用PPT简单，做好PPT并不容易，一份糟糕的PPT将给观者带来糟糕的视觉感受，很大程度上影响到整个演讲、汇报或授课的效果。因此，了解现阶段PPT的审美、掌握提升PPT设计的方法论和制作质量的技巧势在必行。

一、PPT的前世今生

1．PPT的发展史

2．商务人士推动从幻灯片到PPT

二、PPT成为企业主要的沟通工具

1．Why PPT？

2．职场PPT演化

3．工作型PPT运用的场景

三、用“点”“力”打造工作型PPT

1．工作型PPT=Power力+Point点

2．Point点

1）焦点：聚焦人群、聚焦目标

2）观点：中心思想突出且明确

2．Power力

1）逻辑有力支撑

2）论据给力支持

3）视觉用力震撼

4）演讲全力呈现

第一讲：抓住Point---点

一、聚焦点

1．听众看PPT的三大障碍

1）没兴趣

2）没看懂

3）没印象

2．抓住焦点，破解障碍

1）观众分析

●态度分：反对者、旁观者、支持者

●影响力分：决策者、建议者、旁观者

2）对不同的观众我们要怎么做？---3A模型

●Attract利益吸引：最想要的是什么？收益形象化、数字化

●Answer回应质疑：换个角度说明；给出更多信息；找到**盟友

●Awake引发兴趣：结构更清晰、演示更有趣

3．工作型PPT中的运用---以人为本，根据听众进行PPT的书写，围绕3A进行设计

互动：小组讨论---假设观众是最终用户、同事、老板、合作伙伴，他们的3A分别是什么？

二、摆观点

1．列举目标

1）正向词汇

2）具体

2．抽取关键词

互动：现场演练---根据给出的目标抽取关键词

3．精炼语言---像广告那样的宣传词

互动：案例分享---精彩的广告宣传词

4．设计标题---标题设计实用大法

1）数字法

2）组合法

3）拆字法

4）幽默法

互动：案例演示---每种方法配合鲜活的工作型PPT标题案例

5．工作型PPT中的运用---主题鲜明

1）封面---先声夺人的标题

2）页面标题就是页主题

互动：现场演练---小组选择一个主题、定义观众

第二讲：Power强有力

一、逻辑有力支撑

1．从课程主题出发构思逻辑

互动：案例分析---10分钟的工作汇报你要怎么说？

2．金字塔原理---构建逻辑

1）金字塔的故事---一个人+一本书改变世界

2）金字塔在工作中的运用

●提升思维严密性

●提升沟通效率

●提升组织效率

3）逻辑清晰的金字塔结构

●先重要后次要，先全局后细节

●先结果后过程，先结论后原因

4）金字塔原理的四大核心内容

●.结论先行：一个结构只支持一个思想，并由此思想概括所有各级各组思想

●中心思想：*S

●构建逻辑

●MECE原则

互动：现场演练---分类练习

5）金字塔的两大组织逻辑

●时间顺序

●结构顺序

6）两种最常运用的逻辑关系

●流程法

●要素法

7）两种建立金字塔的方法

●熟悉的内容：自上而下的疑问/回答式

●不熟悉的内容：自下而上的概括总结式

8）工作型PPT中的运用---四步法

●从主题出发列要素

●要素归类、划分主逻辑

●子类下面编排子逻辑

●根据缺失部分，补充资料

3．工作型PPT中的运用技巧

1）抓关键，去除杂音

2）建立数张结论性的“关键页”

3）“关键页”一般用来回答WWH

4）每张幻灯片只能有一层逻辑关系

5）记住总分总的主体结构

互动：小组讨论---根据各组主题搭建金字塔

4．包装逻辑

1）魔力数字：3

互动：案例分享---乔布斯的演讲PPT

2）暗喻

3）英文

4）拆字

5）记住总分总的主体结构

互动：小组讨论---包装自己组的逻辑

5．结构化工具

1）用好便利贴

2）思维导图

6．验证逻辑

1）电梯测试

2）祖母测试

互动：现场演练---用30秒说清你的逻辑

二、论据给力支持

1．论据是什么？是工作型PPT的肉

2．选什么论据？

1）知识点---经典的原理、流程和概念

2）工作数据---相关的数据、图表、指标、流程、制度

3）新闻、快讯、行业动态

4）竞争对手

5）编案例---麦肯锡的SCQA

6）讲故事---来于生活、高于生活

互动：角色扮演---妈妈的睡前故事

●讲故事的6要素：时间、地点、人物、起因、经过、结果

●讲故事的要点：准确、细节、自信、真诚、具体

3．论据设计的六大原则

1）紧扣主题原则

2）循序渐进原则

3）时间分配原则

4）三脑科学原则

5）结合场景原则

互动：案例演示---每个原则配合工作型PPT案例

三、视觉用力震撼

1．形式篇---四大主体

1）三个前提

●工具：PPT只是工具，要突出内容；PPT制作的2/8原则

●简洁：少即多、慢即快

●专业：突显专业质感

2）四种最典型的PPT页面

●让文字有力：只有文字要简洁；力量来自于观点，要深入；用能打动观众的数字才有杀伤力；选字体用微软雅黑

●让图片生动叙事：一图胜千言

●让图表替数字说话：5种常用图表

互动：现场演练---图表IQ测试

●让图文有逻辑：图文结合清晰表达逻辑关系

●重要提醒：动画及音效要慎用

2．设计篇---CRAPS设计原则

1）对比Contrast

●突出重点

●更改字号

●变换颜色

2）重复Repeat

●一致的模板

●一致的排版

●一致的字体

●一致的配色

互动：现场演示---用好PPT的母版

3）对齐Align

●段落间距

●图文排版

●表格正文

●页面标题

4）聚拢Proximate

●相关内容汇聚

●无关内容分离

●段落层次隔离

●图片文字协调

5）留白Space

●让视野聚焦、让大脑思考、让眼睛休息、让对比强烈

●删除多余的背景、文字、颜色、特效

互动：小组讨论---确定自己小组逻辑的呈现形式，用便利贴代表每一页贴出来

四、演讲全力呈现

1．做好演讲前准备

1）心理调节

●调节观念

●成功冥想

●自我解脱

●生理疏解

●压力转换

2）物资准备：准备物品并调试

3）结尾---豹尾

2．演讲的过程

1）开场---凤头

●开场白的目的

●开场的实用技巧：自我介绍、问题切入、故事吸引、事实陈述、引用名言、视频短片、互动游戏、介绍主题及框架

●开场白的禁忌

2）主体---猪肚

●互动技巧：提问、聆听、点评、回答

●表达技巧：肢体控制、声音控制、语言雕琢

●论述技巧：讲故事

●控场技巧：营造氛围、把控时间、应对挑战

●道具使用技巧：白板、投影机、激光笔

3）结尾---豹尾

●总结的重要性

●总结技巧

●明确后续跟进