上海企业员工PPT技巧培训

良好的PowerPoint可以更有效的传递信息，良好的呈现可以提升用户阅读感受，促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难？

【效率不高超】功能基本都会，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。

【思路不清晰】表达无序，不知如何构建易读易懂的结构，读者理解困难。

【视觉不精彩】配色不合理，图片不精彩，图形设计缺少章法。

【感受不专业】排版没有规则，布局没有标准，整体效果不显专业

【演讲不生动】演示如念稿，演讲不生动，感觉像是复读机

【学完记不住】课上听明白，课下记不住，工作难转化

本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手，通 过【案例教学，课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式，【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力！ 

第 一 章【逻辑构思】

【需求分析&目标定位】

5W1H呈现需求分析法

当你接到一个PPT制作任务时，不要着急动手制作。我们首先应该拿出一些时间，认真分析这次PPT呈现的“内容需求，听众人群，沟通目标…”，确保后续的资料组织和设计制作“有根据、有方向”！

WHY: 为什么要做这个PPT？

WHO: 谁是听众？谁是目标听众？

WHAT: 我们希望达成什么效果？

WHERE: 什么方式传递PPT？

WHEN: 需要演示多久

HOW: 我们应该如何做这个PPT？

【合理选择表达模式】

我该怎么做这个PPT？选择合理的表达方式和素材资料

如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式？“业务汇报PPT，营销宣传PPT，会议交流PPT”有哪些不同？我们该准备什么类型的素材？注意哪些问题？

业务汇报型PPT的特点和组织策略

营销演示型PPT的特点和组织策略

会议沟通型PPT的特点和组织策略

【正确运用呈现规则与标准】

如何做出“PPT”，而不是繁杂信息的堆积？

PPT不是文字与数据的堆砌，PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准，本单元将为您解读和界定这些标准。

如何让PPT页面精简易读？（避免大片文字、大片数据的方法）

案例解读：KISS理论+30秒准则

如何让PPT组织有结构？（让页面与页面衔接合理流畅的方法）

案例解读：金字塔原理+结构化页面组织

如何让PPT内容可控？（让每个页面阅读**自然的方法）

案例解读：神奇的“7”+减轻大脑阅读负担

【三种黄金逻辑模型】

PPT经典逻辑模型是什么？如何做出逻辑严谨的PPT？

PPT是一种线性输出，是一个页面与下一个页面的关联配合，PPT逻辑感的奥义就在于线性连接的合理性。本章将揭晓三种业务系统常见逻辑模型，帮助学员最快速实现PPT的逻辑表述。

问题解决型PPT文案黄金逻辑模型

状态分析型PPT文案黄金逻辑模型

提案提议型PPT文案黄金逻辑模型

第二章【视觉呈现】

【文字+数据+图形+图片】是PPT商务文案的【四大呈现手段】。

PPT视觉设计的目的有两个，一是让枯燥的信息更专业更精彩，二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解？如何让枯燥的信息更专业更美观？本章为您清晰解读。

【PPT排版核心法则】

“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局法则

职业排版规范：布局与结构

职业排版规范：留白与间距

职业排版规范：职业字体规范

职业排版规范：恰当字号选择

职业排版规范：图文组合结构

制作技巧：PPT批量字体修改技巧

制作技巧：特效字体保存技巧

【说服力数据可视化】

“让数据会说话”的PPT数据可视化

PPT数据陈述方式一：数据表格陈述

PPT数据陈述方式二：数据图表陈述

PPT数据呈现技巧：让标题有思想

PPT数据呈现技巧：让数据有结论

PPT数据呈现技巧：让呈现更易读

PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合

PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合

EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧

PPT图表特殊设计:动感图表设计

【逻辑感图形艺术呈现】

“让逻辑可视”的PPT逻辑图形艺术设计

让逻辑可视化：逻辑图及图示运用技巧

图形逻辑：列举关系

图形逻辑：对立关系

图形逻辑：融合关系

图形逻辑：递进关系

图形逻辑：环绕关系

图形逻辑：循环关系

微软SmartART图示使用技巧

图形设计进阶：调整图形及变形

图形设计进阶：图形颜色搭配

图形设计进阶：图形效果（立体化，发光，阴影…第三章【演示演讲】

当今这个商业时代，PPT最终的输出往往是台前“演讲和演绎”，如何将演示演讲双剑合璧？如何让演示更生动？让演讲更有控制力？如何像乔布斯一样潇洒走上台，做出精湛的商务演绎？本章为您解读。

【致胜演示技巧】

掌控演示，完美演绎！

PPT商务演示有哪些弊端和不足，该如何应对？

专家支招：画笔、橡皮，演示中的强调与补充

专家支招：黑屏、白屏，演示画面界面控制

专家支招：如何灵活屏蔽敏感话题页面？

专家支招：PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转，主导演示主题

专家支招：不怕忘词，借助分屏放映，促进演示成功