长沙会议管理方法培训

如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有4000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%......因此，会议是企业管理中的重要工作内容。

会议的实质是什么？会议与领导有什么密切关系？如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的？如何掌握开会的艺术，成为会议高手？本课程的会议管理与现场模拟将带给你实际、实用、实战的价值！

1、了解低效和有效会议的特征及原因，并规避低效会议

2、学会认知人的思维和思考方式及掌握六顶思考帽理论，应用于企业会议及讨论

3、能熟练运用六顶思考帽设计会议流程和进行主持

4、了解人际风格沟通技巧和会议呈现表达技巧

5、学会实时的控场和有效引导技巧

6、掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容

第 一章：为什么要召开会议？

1、会议的目的

2、会议的类型和规模

3、什么是有效的会议

4、有效会议的几个必备要素

5、会议的成本与会议的机会成本管理

6、会议的机会成本控制

第二章：有效的会议

1、为什么有的会议会失败？

2、会议中常见的问题

3、如何防范会议中常见的问题

4、有效会议的特征

5、有效会议的三个关键

第三章：如何有效地组织会议

1、明确会议目的

2、有效会议的程序

3、成功的会议必备的条件

4、会议的议程

5、会议资料和文件的准备

6、准备会议用品

7、会场的组织安排工作

8、座位安排

第四章：会议资料和文件的准备

1、会议用PPT的制作基本要求

2、PPT应用技巧

3、学会用图表说话

4、12种常用的逻辑结构

5、有用的工具

第五章：主持会议与出席会议

1、如何开始会议

2、开放式沟通和与会者的意见交换技巧

3、成功地主持会议的22点建议

4、肢体语言的应用技巧

5、语言表达的逻辑结构

6、有效控制会场气氛

7、与会者意见分歧的处理方法

8、激励会议成员参与

9、维持会议秩序

10、掌握会议的节奏

11、会议的时间控制

12、及时结束会议

第六章：出席会议

1、会议的各种角色

2、会议发言的技巧

3、认真倾听和积极参与

第七章：会议纪要与会议报告

1、会议记录的基本原则

2、会议记录常见的几种错误

3、会议记录的技巧

4、会议报告的基本要素和格式

5、如何撰写会议报告

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