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线上会议效率提升培训课程

来源:中华网考试编辑:佚名发布时间:2021-06-17
导语概要

会议管理技巧培训导读开会是很多公司的“痛点”,会议越开越无聊乏味,越开越人心涣散。会议冗长拖沓,沉闷低效,对员工无异于酷刑折磨。常见的场景是开会时七嘴八舌,漫无边际,议而不决,决而不行。因此有不少公司

会议管理技巧培训

会议管理技巧培训导读

开会是很多公司的“痛点”,会议越开越无聊乏味,越开越人心涣散。会议冗长拖沓,沉闷低效,对员工无异于酷刑折磨。常见的场景是开会时七嘴八舌,漫无边际,议而不决,决而不行。因此有不少公司其实是开会开垮的。


会议如果没有正确的引导,任由团队自由发挥,就犹如一盘散沙,浪费时间,没有收获。如果主持会议的人有正确的引导技术,团队便可以快速集结众人经验与智慧,迭代工作需要的方式方法,引导团队有效聚焦问题贡献点子,提升会议的效率,从而提升组织竞争力。引导技术在团队会议、冲突处理、团队共识、项目复盘等场景有重要的作用。然而,引导技术不是与生俱来的,而是经过学习和不断的实战得来的。


为此,企赢培训为你推荐会议管理培训课程,帮助学员掌握现场引导与控场技巧,从而提升组织的开会效率,从以前的“过流程”到产出实际结果,让会议有效率,有产品。

会议管理技巧培训目标

1、了解企业会议的目的、种类和体系

2、了解会议效率不高的原因及对策

3、掌握有效为会议做准备的要领

4、参加会议要注意的问题和技巧

5、掌握主持会议及会议管理的相关操作技巧

课程要素

课程时间

课程时长为1-2天,可根据需要调整相应的培训时间

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课程对象

行政秘书、总经理秘书、行政助理主管、会议主持人等

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课程要求

结合工作岗位进行理论知识讲授,实用性、操作性强

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培训方式

理论讲授、视频欣赏、案例剖析、小组研讨、模拟演练

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会议管理技巧培训课程大纲

第 一讲:当今会议现状

一、会议的意义

1、会议是一个集思广益的渠道

2、会议显示一个组织或一个部门的存在

3、会议是一种群体沟通的方式


二、会议的目的

1、开展有效的沟通

2、传达资讯

3、监督员工、协调矛盾

4、达成协议与解决问题

5、资源共享

6、开发创意

7、激励士气

8、巩固主管地位


三、会议的种类

1、会议的种类—根据性质、形式、功能划分

2、会议的频率


四、会议成本的计算

1、会议的时间成本

2、直接的会议成本

3、效率损失成本


第二讲:会议效率不高的原因及解决方案

一、会议效率不高的原因及预防性管理

1、会议的通病—效率不高

2、会议效率不高的原因

3、预防性管理


二、有效会议的八大特征

三、会议规范

1、会议时间安排的规范

2、固定的会议流程规范


第三讲:开会前的准备工作

一、是否要开会

1、无需开会的“五个如果”

2、必须开会的“五个如果”


二、准备工作的作用

三、主持人的准备工作

1、主持人的4个准备工作

2、SWOT分析


第四讲:成功会议的五种策略

一、如何做开场白

二、如何分配发言时间

三、如何掌握议事进度

1、语言方式

2、非语言方式


四、如何达成决议——决策方式

1、**决策

2、少数服从多数决策

3、共识决策

4、无异议决策

五、如何圆满结束会议


第五讲:会议中的沟通与反馈技巧

一、会议中的沟通

1、3种沟通图画及原理

2、有效沟通原则

3、造成沟通困难的因素

4、如何建立信任


二、会议中的反馈技巧

1、反馈的两种方式

2、反馈的两种类

3、反馈时的特征

4、如何接受反馈


第六讲:主持人的会议管理技巧

一、倾听的技巧

1、倾听的礼节

2、倾听的具体方法

3、倾听的误区

4、“倾听”小总结

二、说话的技巧


第七讲:如何对待会议中的意外情况

一、与“Cicada蝉”相遇

二、与“Shark鲨鱼”相遇

三、与“Donkey驴”相遇

四、遭遇“RabbitTracking兔子般追踪”

五、与“Crab螃蟹(跑题者)”相遇


第八讲:主持人与参会者的守则与责任

一、主持人的守则与责任

1、具体的守则与责任

2、主持人作为矛盾调停者的失败表现

二、参会者的守则与责任

三、如何处理会议中的冲突


第九讲:会议记录

一、会议记录者的功能

1、会议记录者特别重要。

2、会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。

3、会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。

4、观察预防功能。

5、谁能胜任会议记录者


第十讲:会后跟进

一、作为参会者的会后跟进

二、作为主持人的会后跟进

三、自我评定

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  • 王晓珑行政会议管理讲师
    线上会议效率提升培训课程

    王晓珑-行政会议管理讲师

    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;将15年资深的行政管理体验与高端商务实践相融合,独自开发《资深行政文秘综合能力提升训练》《gao效会议管理》等一系列课程。

  • 杨悦澜实战企业管理讲师
    线上会议效率提升培训课程

    杨悦澜-实战企业管理讲师

    曾在多家企业集团及上市公司任企业培训经理、人力资源经理、副总等职务,全国多家咨询公司合伙人兼gao级咨询顾问、项目负责人、企业大学项目总监;10多年企业管理工作经验,8年以上培训咨询行业经验;擅长课程《gao效会议管理》《gao效时间管理》《gao效目标管理》《跨部门沟通管理》等。

  • 王国庆中层管理讲师
    线上会议效率提升培训课程

    王国庆-中层管理讲师

    具有500强企业和国企担任高级经理的企业管理实战经验,十余年专业培训师经历;常年为中国移动、中国电信、国家电网、南方电网、华能、国电、中国电投、中国烟草等大型央企和航空、石油等行业企业提供数百场场次的培训讲座和课程。擅长课程《时间管理与会议管理》《跨部门沟通与内部服务协同》《中高层管理干部的管理执行力训练》等。

  • 张志强人力资源专家
    线上会议效率提升培训课程

    张志强-人力资源讲师

    具有二十多年跨国公司人力资源管理及培训工作经验;曾历任法国达能集团(Danone Groupe)中国乳业人力资源总监,美国通用汽车(GM)属下的广州德尔福派克(Delphi Packard)电气公司人力资源经理等岗位。擅长课程《会议管理》《沟通技巧与冲突管理》《领导力训练》《非人力资源的人力资源管理》《战略人力资源》等。

会议管理线下培训案例

  • 线上会议效率提升培训课程
    王晓珑老师现场培训图
  • 王晓珑老师现场培训图


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