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如何有效的进行时间管理?时间管理培训

来源:中华网考试编辑:佚名发布时间:2017-07-27
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时间管理培训的主要内容就是对平常的时间进行有效的管理,只有有效的时间管理才能够促进办事的高效性,以及浪费时间的坏习惯,在很多会后我们经常会因为一些平常不太注意的小习惯而产生不必要的时间消磨,所以时间管理培训可以帮助我们更好的避免这类情况的发生,下面我们就一起来看看如何有效的对时间进行管理。时间管理培训

时间管理培训

时间管理培训1、克服拖延的习惯

( 1 )要有良好的组织;

( 2 )由重要的事情开始着手工作;

( 3 )建立一个报酬时间表;

( 4 )培养紧急的意识;

( 5 )以快节奏工作;

( 6 )一旦开始,不要停止;

( 7 )订出一段特定的时间工作;

( 8 )从**糟的事情开始;

( 9 )详细的计划;

( 10 )不可找借口;

( 11)设定截止期限;

时间管理培训2、授权与沟通

( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上;

( 2 )在世界上**浪费时间的,就是不良的人际关系;

( 3 )在职业生活中您是否成功,百分之84决定于您如何有效地与别人沟通;

( 4 )每一次沟通的破裂,都发生于意见表达不明确;

( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素;

( 6 )您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什么 ?

( 7 )要使自己成为解决方法导向的人;

( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来;

( 9 )要教导您的部属,如何做您所交办的工作;

( 10 )要向外界争取资源协助您。

时间管理培训3、提高生产力

1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;

2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;

3)用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;

4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;

5)工作中断时,要有“ 回去工作 ”的驱动力;

6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只作一半而无结果;

7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;

8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;

9)设定完成工作的期限;

10)达成对别人的承诺。

时间管理培训4、有效的项目管理

(一)当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时,可能会被指派更多的工作,有效的项目管理(组织和执行能力)将是成功的关键,其内容包括:

( 1 )多重的工作计划:若您越能做多重的工作计划,即代表您的能力越强;

( 2 )规划和组织:事先一定要有很好的规划及组织;

( 3 )定义理想的结果:譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果;

( 4 )设定完成期限:任何事情一定要设定一个期限来完成它;

( 5 )列出完整的工作清单;

( 6 )判定限制的步骤:看看那些事情会影响结果,想办法解决;

( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行;

( 8 )指派和授权:事情实在太多,不可能自己一个人完全承担,有些事情一定要指派给别人;

( 9 ) 检核:当事情指派给别人时,一定要记得做检核的动作,检视对方是否有依照自己的理想去做;

( 10 )风险预估和替代方案:要评估风险,若失败的话是否有其它方案可以替代。

(二)墨菲定律:

( 1 ) 凡是可能出错的都会出错;

( 2 ) 每次出错的时候, 总是在**不可能出错的地方;

( 3 )不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限;

( 4 )不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算;

( 5 )您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。

(三)崔西定律:

( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程;

( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。

时间管理培训5、习惯管理

时间管理的习惯

1. 守时守约的习惯

2. 随时记下「灵感」与点子的习惯

3. 专心的习惯

4. 整洁与归档的习惯

5. 承认不足和不能的习惯

6. 按部就班有规划的习惯

7. 累积资源的习惯

8. 正向积极思考的习惯

6、猴子管理


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