如何理解造成部门之间责任不清,工作上互相扯皮推诿的本质问题?怎么解决跨部门间总是沟通不畅,沟而不通的问题?如何去识别和有效管理那些会对我们工作结果造成影响的部门和人员?在跨部门的沟通与协作过程中应该坚持哪些基本的原则?如何正确看待并妥善处理跨部门协作中的部门冲突问题?从哪些方面入手,有助于我们提升跨部门沟通与协作的能力?...本课程将为您厘清在跨部门沟通与协作过程中存在的各种问题,提升组织内部跨部门沟通与协作效率及效果。
●理解造成跨部门沟通与协作障碍的四大因素
●树立干系人管理理念,并掌握其操作方法
●理解针对三类不同人群的沟通要领
●掌握跨部门沟通与协作的六大要领
●学习妥善处理跨部门冲突的六项原则
●了解提升组织中跨部门沟通与协作能力的三个入手点
●探寻本组织跨部门沟通与协作问题的解决方案或思路
模块一:跨部门沟通障碍认知
一、 开场导入
1. 小组讨论:能够对跨部门沟通起到积极作用的三个因素。
2. 引发管理者思考当下团队的沟通氛围,自身需要做出的改变。
二、跨部门沟通中的障碍认知
1、了解部门之间存在的认同差异:
2、跨部门冲突的3个常见种类---事件、常态、关系
3、 跨部门沟通的3种态度---积极、回避、侵略
三、跨部门沟通的3A模型---以成果为基础的沟通技巧
1. 3A沟通模型
2. 练习:区分任务目标与沟通目标
3. 案例分析:两种沟通情景中营造的沟通氛围是否合适
4. 练习:不同情境中如何推动沟通进程促进行动
模块二:如何化解跨部门沟通中的矛盾
一、管理情绪,化解冲突
1、 情绪对沟通效果的影响
2、 激发欣赏活动:使学员在互相激发中了解情绪在沟通中的
3、 情绪曲线解读
4、 情绪化解的3个步骤
二、 实现共赢协作
1、共赢思维的4个要素:目标、障碍、资源、价值
2、平行沟通中的纵向沟通方法
3、开启平行沟通中的正能模式
模块三:与不同性格的同事沟通技巧
1、目标导向型:明确目标、结果导向、尊重意见
2、直接外向型:调节气氛、善用道具、注重感受
3、温和守成型:连续追踪、过程跟进、耐心推动
4、内敛思考型:就事论事、准备充分、量化具体
模块四:跨部门沟通的高效方法与工具
1、 跨部门沟通中的正确传达的4个要素:正向、价值、SMART、支持
2、 跨部门沟通中联络到位的九宫格
3、 建立正确的沟通模式
4、 如何高效参加跨部门沟通会议
乔哈里视窗是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现——反馈模型”,中国管理学实务中通常称之为沟通视窗。
这个理论最初是由乔瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)在20世纪50年代提出的。它把人的心理分成四个部分,即:公开我、背脊我、隐藏我、潜在我。这个理论说明,当我们对说和问不同对待的时候,即说的多或问的多,就会使别人对你产生不同的印象,影响别人对你的信任度。
乔哈里模型后来成为被广泛使用的管理模型,用来分析以及训练个人发展的自我意识,增强信息沟通、人际关系、团队发展、组织动力以及组织间关系。
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