身在职场,汇报演讲与PPT制作在所难免。对外的汇报演讲,关系到公司利益、目标达成;对内的汇报表达,关系到沟通效率、个人职场发展、资源的分配以及诉求是否得到支持。所以,PPT制作与汇报演讲是每一位职场人都应该具备的技能。
1、能运用合理的逻辑结构组织PPT材料,使PPT呈现清晰易懂;
2、能理解PPT动画的逻辑,并能根据使用情境选择合适的动画效果。
3、能运用PPT使用情境分析方法,明确PPT呈现的针对性。
第一阶段:汇报内容设计与呈现
第一讲:汇报内容设计
一、汇报内容设计的四个原则
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
二、说服式汇报内容的设计步骤
1. 设定场景
2. 确定主题
3. 设想问题
4. 回答问题
三、总结式汇报内容的设计步骤
1. 列出要点
2. 找出关系
3. 提炼结论
四、常用逻辑顺序
1. 时间:如何用时间顺序呈现内容
2. 空间:如何用时间顺序呈现内容
3. 支点:如何用时间顺序呈现内容
4. 钟摆:如何用时间顺序呈现内容
5. 变焦:如何用时间顺序呈现内容
6. 递推:如何用时间顺序呈现内容
五、提升汇报表达生动性的方法
1. 对比:反比和类比的使用
2. 图示:显性和隐形图示的使用
3. 幽默:内在和外在幽默的使用
4. 情绪:环境营造和心理情绪的使用
5. 节奏:韵律和文字重复技巧的使用
6. 比喻:明喻和暗喻的使用
六、如何做汇报表达的开头
1. 序言的讲故事结构
2. 开头四要素
第二讲:性格分析与汇报沟通
一、两个维度
1. 关注人与关注事
2. 直接(快)与间接(慢)
二、两个原则
1. 从他人的角度出发
2. 关注汇报的目标
三、DISC各类型的典型性格特质与识别
1. 控制型(D型)人的性格特质与识别方法
2. 影响型(I型)人的性格特质与识别方法
3. 和平型(S型)人的性格特质与识别方法
4. 理性型(C型)人的性格特质与识别方法
四、汇报如何适应不同的性格特质
1. 如何向控制型(D型)的人做汇报
2. 如何向影响型(I型)的人做汇报
3. 如何向和平型(S型)的人做汇报
4. 如何向理性型(C型)的人做汇报
第三讲:汇报演讲呈现技巧
一、如何克服紧张
1. 紧张的表现
2. 让自己更加从容自信的6个方法
二、眼法
1. 眼法的分类
2. 如何与听众进行眼神交流
三、声法
1. 声音不佳的表现
2. 表达对声音的要求
四、手法
1. 专业化手势的注意事项
2. 常用手势训练
五、说法
1. 如何表达让听众听得懂、记得住
2. 语言表达的3个注意事项
第二阶段:PPT制作与美化
第一讲:认识PPT
一、感受不好的PPT特征
二、优秀的PPT特征
1. 图文相符
2. 有专业感
3. 色彩鲜明但不花哨
4. 版面构图合理
三、PPT制作的三个流程
四、受众分析
1. 身份
2. 兴趣
3. 态度
4. 知识/能力
5. 性格
五、展示场景分析
1. 人数
2. 场地
3. 时间
4. 设备
第二讲:制作与美化技巧
一、制作精美PPT的几个要点
1. KISS原则—信噪比问题
2. 三等分原则—合理构图
3. 对比原则—视觉冲击
4. 对齐原则—协调感
5. 就近原则—相关性
6. 重复原则—统一感
二、找寻/创建适合的模板
三、从受众的视觉习惯出发
1. 从上到下
2. 从左到右
3. 先图后文
4. 突出重点
四、清晰醒目的目录页
五、靓丽的章节页
Copyright © 2006-2018 kaoshi.china.com