AI办公场景应用培训

在当今数字化时代，人工智能（AI）正逐渐改变着我们的工作方式和办公环境。掌握 AI 在办公场景中的应用，已经成为提升工作效率和竞争力的关键。我们的 AI 办公场景应用实训课程将为你提供实践机会，让你亲身体验 AI 技术在办公中的强大魅力。

第 一章 AI认知篇

一、是什么AI?

(一) “神”化AI

(二) “魔”化AI

(三) AI的底层逻辑

(四) AI的分类

1. 按智能程度分类

2. 按使用功能分类

二、如何与AI互动?——AI助力效能倍增的五步曲

(一) 明确目标——WIFI定位

(二) 赋能角色——指令公式

(三) 由表及里——套娃模型

(四) 作业颗粒——WBS

(五) 校对输出——内容逻辑与人性化

第二章 AI职场应用:写作实训

一、AI写作四必清晰

(一) 写作痛点

缺乏灵感无从下笔;思路不清逻辑混乱;效率低耗费时间;应付交差无法解决

(二) 明确写作目标

工具:黄金圈法则

(三) 确定写作规则:三个角度四个原则

(四) 职场常见写作类型

1. 知照类公文

2. 职场应用文(计划、总结等)

3. 日常书面沟通(邮件、日志等)

4. 常用新闻写作(消息、通讯等)

 

二、常用写作类型示范

(一) 用于写作的AI,使用对象及效能对比

1. 无需科学上网

2. 各类AI对比

(二) 四象限分类及AI写作

1. 标准且具体:通知、通告、消息、通讯AI写作生成示范

2. 非标且具体:日志、邮件AI写作生成示范

3. 标准且抽象:请示、报告、通报、计划、总结等AI写作生成示范

4. 非标且抽象:小红书文案、视频脚本等

(三) AI指令示范

1. 专家型指令(标准且具体)

示范演练:通知、通告、消息、通讯

2. 外行式指令(非标且抽象):“标题化”指令模型,AI一键输出

示范演练:可行性研究报告、小红书文案、视频脚本

3. 赋能式指令(让Ai自动写)

示范演练:规章制度撰写

4. 模仿式指令

示范演练

5. “提纲”指令模型

示范演练

6.常用的9种AI指令

(四) 细节润色

1. AI助力标题六种写作方法

2. AI助力导语五种写作方法

3. AI助力四种写作结构

4. AI助力内容写作

5. AI助力结尾五种写作方法

(五) AI快速检查

1. 缩写法:用AI快速完成大段文章精简化

2. 扩续法:用AI快速完成文章的扩写/续写

3. 改写法:用AI快速完成内容/风格(专业/休闲/热情/古怪/幽默)改写

4. 改写法+:内容/语法/风格一起改写

示范演练

三、场景应用大练习与点评

第三章 AI职场应用:图、影制作实训

一、AI制作图片

(一) AI工具介绍及功能对比

(二) AI细节润色技巧

1. 一链抠图

2. 文本放大

3. 高度清晰

示范演练

场影应用大练习及点评

二、AI制作视频

(一) AI工具介绍

(二) 脚本编制

(三) 结构辨识:英雄之旅&SCQ

(四) 指令要素:主题——背景——帧数——剧情

(五) 一键成片(文字、图片、PPT)

示范演练

场景应用大练习及点评

第四章 AI职场应用:PPT制作实训

一、AI制作PPT工具介绍

二、AI文稿写作常用三式

(一) 标题生成式

(二) 大纲提点式

(三) 对话引导式

二、快速排版

三、自动配图

四、检查审核

场景演练及点评:述职PPT、竞聘PPT、总结PPT、调研PPT

附:其它配套使用小工具