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建设工程档案编制质量要求:
归档文件的质量要求
(1)归档的工程文件一般应为原件。
(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。
(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。
(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成灿幅面,图标栏露在外面。
(11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。
(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。
(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
例题:归档文件的质量要求是[ ]
A. 工程文件采用书写材料,如纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;
B. 计算机出图必须清晰,可使用计算机所出图纸的复印件;
C. 归档的工程文件一般应为原件;
D. 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;
E. 所有竣工图均应加盖竣工图章 。
答案:C、D、E
例题(04题):若某一案卷内建设工程档案的保管期限有短期和长期两种,密级有机密和秘密两种,则该案卷( )。P32
A.保管期限为长期,密级为机密;
B.保管期限为长期,密级为秘密;
C.保管期限为短期,密级为机密;
D.保管期限为短期,密级为秘密。
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