大型项目采购管理培训

采购管理包括采购前（签合同）、实施中（项目管理）、实施后（争议解决与结算）三个阶段。对于大项目采购来说，这三个阶段既相对独立、又相互影响。本培训将针对大项目采购合同签署的前、中、后三个不同阶段入手，结合目前流行的（设计、采购与施工EPC）团队合作管理趋势，教授学员相关知识、理念、工具，使学员对企业的采购与供应链管理有全面深入的理解的基础上，去运用相关的管理工具为改善企业采购与供应链管理做出贡献。

 1 采购管理基础知识

1.1 项目管理的定义及与采购的关系

1.2 项目的阶段和项目生命周期

1.3 项目采购的流程与协作管理

1.4 关于大项目采购的经理负责制

1.5 采购成本与质量控制对企业战略目标的贡献

1.6 供应链时代采购人员应该具备的知识和能力

2 项目采购的开始

2.1 确定项目目标和需要达到的结果

2.2 分析采购的项目相关利益共享者

2.3 确定项目经理的任职条件

2.4 体现采购与供应链管理战略性地位的组织结构构建理由（采购重要性、集权与分权、产品和客户定位、与其他部门的关系等等因素的分析）

3 项目采购的计划

3.1 采购项目的范围

3.2 项目的成本计划

3.3 项目的进度表

3.4 质量管理计划

3.5 沟通与风险计划

4 项目采购合同签署前的采购工作内容

4.1 明确采购需求过程中的方法和方向

4.1.1 如何使用采购说明的六种方式（品牌与商标、供应商以及行业编码、样品、技术图纸、物理成分以及功能与性能）

4.1.2 标准化（包括内部标准化）以及价值分析和价值工程（VA/VE）方法对于企业改善采购需求说明和发挥供应商能力

4.2 供应市场分析

4.2.1 如何分析市场，能够确保企业规避风险与把握机会（供需关系、竞争与垄断市场、五力模型、POCKET分析等工具简单的介绍）

4.3 如何制定有效的采购策略

4.3.1 按照产品类别选择合适的采购策略，

4.3.2 采购类别包括常规类、瓶颈类、杠杆类和关键类）

4.3.3 不同采购类别应该有的采购策略

4.3.4 如何将供应商看法纳入到采购策略之中（供应商感知模型的介绍）

4.3.5 合同类别的选择

4.4 供应商评价

4.4.1 根据采购策略实施供应商评价

4.4.2 供应商评价总目标

4.4.3 评价要素

4.4.4 供应商分类

4.5 询价与报价

4.5.1 决定询报价的三个主要方面

4.5.2 询价方法（非正式、谈判、招标）

4.5.3 对报价的评价手段（最低价格、最低成本、加权评分、价值评估）

4.5.4 邀请供应商数量多少对于报价的影响

5 谈判与项目采购合同的签署

5.1 谈判的主要阶段（前中后）的重点内容

5.2 谈判技巧简介

5.3 合同的含义以及要注意的主要条款

6 项目采购合同签署后的跟进与管理

6.1 决定合同管理手段的几个关键要素

6.1.1 产品类别以及合同种类

6.1.2 项目类合同以及运营合同

6.1.3 与供应商关系对合同管理的影响

6.1.4 不同合同类别选择不同的管理人员的基本根据

6.2 采购项目管理的目标

6.3 采购项目管理团队的组建

6.3.1 项目管理团队的都应该有哪些人组成

6.3.2 项目管理团队中不同管理风格的优缺点

6.3.3 项目团队与职能经理之间的关系如何协调

6.4 采购项目管里的政策与管理流程计划

6.4.1 项目管理团队的授权于责任分离的组织原则

6.4.2 项目管理的流程与政策

6.4.3 项目管理会议的组织以及会议内容

6.5 采购项目管理的三大主要计划（质量、交期、成本）

6.5.1 质量计划中的主要内容

6.5.2 交期计划中的主要内容

6.5.2.1 甘特图以及网络图的绘制

6.5.2.2 关键路径以及关键活动的判定

6.5.3 成本计划的内容

6.6 采购项目管里的风险计划

6.6.1 风险计划中的主要内容以及风险表的制定

6.7 采购项目管理的跟进与绩效考核（EV值与S图）

6.7.1 项目绩效考核的计划进度、计划成本、实际进度、实际成本以及完工工期和成本估算表

6.7.2 一个对项目绩效综合评价的工具（EV值）

6.7.3 项目综合绩效的13种表现形式与管控

6.7.4 项目成本、进度等监控的工具S图的绘制

6.7.5 确保交期、质量和成本控制的有效手段

6.8 采购项目管理的变更与控制

6.8.1 项目变更的原因分析

6.8.2 项目变更的原则

6.8.3 项目变更过程中的陷阱

6.9 采购项目管理的行政事务管理工作

6.9.1 采购文员工作的重要性

6.9.2 采购文员对项目跟进的提示

6.9.3 采购文员对项目变更的存档管理

6.10 采购项目争议的发生和解决

6.10.1 风险类别（运营管理风险、结构风险和环境风险）

6.10.2 争议解决过程中选择的方法以及优缺点

6.10.2.1  协议解决的优劣

6.10.2.2  诉讼和仲裁优劣

（1）通过付款方式降低采购成本

企业可针对不同的供应方通过选择现金付款方式获得供应方折扣或者选择付款币种通过汇率变动，降低采购实际成本。

（2）充分了解采购市场动态信息，把握采购时机

企业应注意对采购市场的调查和信息收集，积极掌握采购物资的市场供需的规律性变化，采购人员应注意把握规律变动趋势，能够为企业带来很大的经济效益。

（3）创造供应商竞争局面

针对大宗物资采购，企业应通过公开招标的方法，广泛召集供应商，创造供应商竞争局面，使企业在采购中处于有利地位。

（4）直接采购

企业应通过直接向制造商订购，以减少中间环节的采购成本。

（5）标准物资

企业设计人员在设计产品时，对需要采购的零件和物资，尽量选用国内的通用标准零件和物资标准，以此减少制模和调配等加工费用，降低企业相应的采购成本