PPT设计与呈现培训

会使用PPT软件不等于能成功的演示PPT,好比会说话不代表能精彩演讲一样。PPT作为软件只是工具，作为日常工作和商务演示却是创意、是设计、是艺术。

很多职场精英对PPT“爱恨交加”，每当有重要的产品介绍会、培训、演讲、工作述职、公司宣传等活动时，设计PPT成了最耗时最费神的苦差，有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑，有的堆砌素材却显得繁杂花哨，有的毫无美感平铺直述令人犯困……就算有不错的PPT作品，许多演示者上台表现却容易因紧张怯场、表达不清、乏味枯燥、把精彩呈现变成了“车祸现场”。

本课程结合多年的设计经验与教学经验，总结提炼出商务PPT专业设计与呈现技巧，让大家在掌握PPT制作的基础上，还学习到PPT演示技巧与呈现方法，结合色彩学、美学、动态等手法，针对PPT运用的各种场景，全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。

第 一 讲：PPT设计与呈现——明确设计的思维与逻辑

一、PPT的四大设计思维

导入：80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1：寻根究底——设计前的目的分析

思维2：知己解彼——对听众的充分分析（心理、文化背景、年龄层次、听课目的）

思维3：寻根究底——专业技能（软实力）

思维4：整装待发——高手在做PPT前的准备（模板、高清图）

二、PPT的风格确定

——营销风、商务风、艺术风、极简风

三、PPT的内容设计逻辑

逻辑1：金字塔结构（纵向结构、横向结构、综合结构）

逻辑2：时间结构

案例分析：时间结构演示实例

逻辑3：内容式结构（说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式）

逻辑4：说服性结构（PREP结构、Timeline结构、What-Why-How结构、SQCA结构）

逻辑5：STAR结构

案例分析：STAR结构演示实例

第二讲：PPT设计与呈现——操作功能应用

一、PPT缺乏设计的痛点

1、文字过多，演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2、复杂的图片或繁杂的流程图，看起来费力容易走神

3、特效动画多，喧宾夺主，容易跳页或卡顿

4、逻辑结构混乱，无重点，让观者或学员不知所云

5、插页、链接、视频等播放故障，导致演示停顿和现场尴尬

6、模版或设计元素过于老旧或缺乏设计，让整体演示缺少新意和亮点

二、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

三、PPT的操作功能打破设计痛点（实操）

小组演练：每组一台电脑，抽题现场操作并记录得分情况

1、任务窗格——助你提升效率（自定义动画与幻灯片切换、新建演示文稿等）

2、常用快捷键——三步并做一步，快手高效率（常用工具栏调用）

分享：记住常用的快捷键的秘诀

3、规范版式——事半功倍的秘密武器

4、母板视图——熟悉幻灯片的后台，理解演示真谛

5、WORD导入——快速生成PPT演示稿

6、PPT图片技巧——一图也可多用

1）使用4原则：创意、高清、主题、关联

2）美化4原则：裁剪、抠图、蒙版、图框

分享：图片网站

练习：练习一张图裁成N张PPT、练习蒙版技巧与抠图技巧

7、表格美化——美化进阶，表格也有新花样

1）美化3步曲：宽高美化、对齐美化、颜色美化

2）进阶3步曲：改框线、加区块、配图片

第三讲：PPT设计与呈现——排版与配色

导入：排版的艺术（进行排版、留白、重点突出、版面统一）

一、排版的艺术——不同版面排版有技巧

1、封面：用好3种套路就够了

——文字居中对齐、文字左右版式、文字环绕版式

2、目录：高手都在用的7大样式

——左图右文字均衡式、对称式布局式、特别图形左右分布式、以章节介绍为图片代表式、蒙版统一色调式、菜单式、四周环绕式

3、内容页：学会4招告别图文排版之痛

——图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、图文三文式

演练：《大家来找茬》请指出案例中每个页面排版问题，提出优化建议

二、配色的艺术——配对颜色引人入胜

1、常见的PPT乱搭呈现

呈现1：相斥的颜色靠太近（如红配绿）

呈现2：配色霓虹般亮瞎眼

呈现3：浅标题或文字配浅底纹，降低阅读性

呈现4：一种亮色配另一种亮色

2、PPT配色有5个常见方法

导入：主色选择的三大技巧（企业颜色、行业背景、大众认同）

方法1：黑白灰+单色/渐变色/相邻色

方法2：主题单色配色法

方法3：同类色配色法

方法4：同色系深浅配色法

方法5：渐变配色法

法则：PPT配色631法则

演练：每小组选一位组员的PPT进行全员配合优化，最后上台呈现，小组互评

第四讲：PPT设计与呈现——图、表、文美化

一、图片美化

导入：基本处理技巧（裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正（去除背景））

1、选图

分享：选图网站

2、美图

——4原则：裁剪、抠图、蒙版、图框

二、文字美化

1、字体美化（字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转）

分析：各种字体的适应场合

2、艺术字（阴影、映像、三维旋转等）

3、间距（文字间距、行距、段落间距）

三、图表美化

1、普通数据图表PPT设计的通病

痛点1：背景色突兀

痛点2：图表配色不合理

痛点3：没有精简而杂乱不堪

痛点4：缺乏设计，不够精美

痛点5：数据和文字信息量大，核心观点不突出

2、大型商业发布会的图表特点

——明确性、易读性、美观性

工具：SmartArt

步骤：梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑（比较、变化、分布、关联）、可视化呈现（1删2加3谐4合）

案例欣赏：小米大型发布会的图表应用

小组演练：找到组内一位成员图表较多的进行一次升级优化共创练习，分享难点和收获

第五讲：PPT设计与呈现——多媒体应用及动画

一、PPT多媒体应用功能操作

1、音乐应用设置

注意：音乐持续播放及开始时间与大小

2、插入视频、Flash

3、超链接设置

四种形式：文本、图标、按钮、其他超链接

二、PPT动画设计技巧

注意：添加动画不是为了炫技，切换动画一定要避免花哨，添加音频，渲染演讲氛围

三、幻灯片放映的原则

原则1：排练计时

原则2：巧用放映快捷键

原则3：声音与体态

原则4：善用导游法

演练：3人1组，对其中一位学员的课件用所学技巧进行应用，并分享优化前后对比。

第六讲：PPT设计与呈现——精彩PPT演绎（你的舞台你做主）

一、播放前的准备

准备：自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图

二、播放中的技巧

技巧1：处理投影仪无画面

技巧2：PPT不等于视力检查表

技巧3：使用激光笔

技巧4：快捷键实现声音控制

技巧5：打开超链接

技巧6：双屏显示3种操作方法

技巧7：快捷键实现全黑屏/白屏

分享：播放方式——演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改

演练环节：每组轮流在组内用自己课件做一次2分钟PPT演示分享，交互学习和借鉴技巧

实操练习：PPT实战训练

1、擂台PK

2、小组互评

3、老师点评

4、课程总结与复盘

5、行动建议及落地工具