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财产清查概述

1. 财产清查的概念。财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或者核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

（1） 按清查的范围，财产清查可分为全面清查和局部清查。

1） 全面清查。它是指对属于本单位或者存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面的盘点与核对。需要进行全面清查的主要有以下几种情况：①年终决算之前。②单位撤并或者改变其隶属关系时，中外合资、国内合资前，企业股份制改造前以及单位主要领导调离工作前等情况下要进行一次全面清查，以明确经济责任。③开展资产评估，清产核资等专项经济活动前。

2） 局部清查。局部清查是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。需要进行局部清查的主要有以下几种情况：①对于库存现金，每日业务终了应由出纳人员当日清点核对'以保持实存数和库存现金日记账结存额相符。②对于银行存款，出纳人员至少每月要同银行核对一次。③对于贵重物资，每月应清查盘点一次。④对于各种往来款项，每年至少同对方企业核对一至两次。⑤在通常情况下，对于流动性较大的材料物资，除年度清查外，年内还要轮流盘点或重点抽查。

（2） 按清查的时间，财产清查可分为定期清查和不定期清查。

1） 定期清查。它是指根据事先计划或者管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。一般在年度、季度、月份终了及每日结账时进行。

2） 不定期清查。它是指事先没有安排计划，而是根据需要对财产物资所进行的临时性清查。

需要进行不定期清查的主要有以下几种情况：①在单位更换出纳和财产物资保菅人员时，应对相关的财产物资、货币资金进行清查以分清经济责任。②当单位发生意外损失和非常灾害时，应对单位所受损失的相关财产物资进行清算，以查明损失情况。③当单位撤销、合并或改变隶属关系时，应对相关单位的各项财产物资、货币资金、债权、债务进行及时清查，以摸清家底。④经济管理部门如财政、税务、银行以及审计部门对企业进行检查时，根据检查的要求和范围进行不定期清查。

2. 财产清查的意义。造成账实不符的原因主要有：①在收发财产物资时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。②账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误。③财产物资在保管过程中发生自然损耗。④未达账项。⑤由于管理不善、工作人员失职，以及不法分子的营私舞弊、贪污失职。⑥发生自然灾害和意外事故，导致财产物资毁损。

加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义：

（1） 通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性。

（2） 通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盜窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整。

（3） 通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。

3. 财产清查的一般程序。

（1） 建立财产清查组缀。

（2） 组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清査工作的质量。

（3） 确定清查对象、范围，明确清查任务。

（4） 制订清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法及必要的清查前准备。

（5） 清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行。

（6） 填制盘存清单。

（7） 根据盘存清单填制实物、往来款项清查结果报告表。