在现代社会,信息化的程度越来越高,人们各自之间掌握的信息也越来越多,差异性也不同,很多时候团队的某个决定的形成都需要团队人员的商量、最后形成决策,也就是通过会议达成一致,那么如何形成高效率的会议呢?
一、高效会议
1.开会的意义
2.现实中的会议
3.低效会议的致命伤
4.高效会议的铁律
二、你认为开会效果如何?
1.讨论方法,解决问题
2.交流信息,资源共享
3.工作总结,制定目标
4.鼓舞士气,激励团队
5.管理团队,树立知名
三、会前筹备4要素:
1.明确的目的及必要性
2.会议的议题、议程(送达与会人)
3.与会人员的分工、责任
4.会议地点的选择
四、会中管理
1.开场白(3-5分钟)
2.发起会议讨论
3.控制会议
4.鼓励科学的思考方法
5.达成协议/结论
6.结束会议(5-7分钟)
五、主持人的沟通技巧
1.会议中的沟通模型
2.积极倾听
3.有效发问
4.正面反馈
5.沟通中的“意外”
六、会后管理
1.向与会人传达会议记录
2.对行动计划进行时点跟进
3.对决议内容的关键点考核
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