人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用,是就业及其各单位选拔、任用、考核的重要材料。
1、全面了解新《干部人事档案工作条例》最新法规要求;纠正以往档案管理过程中不规范的操作对机关及企事业单位所造成的法律风险及如何在实操中纠正以往错误做法;
2、全面剖析人事档案管理在人力资源管理价值链的位置、作用、重要性;
3、系统掌握人事档案管理的规范操作方法,培养预测、分析人事档案法律风险的思维能力;
4、通过人事档案管理的重点工作内容详解,掌握相关人力资源日常管理的实战技能,进一步提升人事档案管理的科学化、制度化、规范化、信息化建设的水平;
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第一讲:如何建立正确的档案与人事档案意识
1.人事档案和人事档案管理
2.人事档案的价值和作用
3.人事档案的现实功能及发展历史
4.人事档案的载体变化
5.人事档案馆室建立硬件要求
第二讲:人事档管理的主要工作
1.人事档案的收集
2.人事档案的鉴别和审核
3.人事档案的整理分类
4.人事档案的技术加工
5.人事档案的统计、开发利用服务
6.人事档案的转递
第三讲:人事档案管理信息化建设
1.人事档案信息资源配置的理念与目标
2.人事档案信息资源配置的工作流程
3.人事档案信息系统的功能要求
4.人事档案查阅与管理功能要求
第四讲:人事档案管理信息系统设计
1.人事档案管理信息系统的需求分析
2.人力资源管理与档案管理软件层次体系与硬件网络结构规模
3.人事档案管理信息系统数据库建设
4.人事档案管理信息系统的安全管理
5.人事档案信息化建设的实施策略
第五讲:人事档案管理办法
1.人事档案管理的政策依据
2.企业事业单位人事档案管理办法
第六讲:课程回顾与总结
(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案,要建立健全查借阅制度,按照干部管理权限,明确可以查借阅档案的单位范围,规定可以查借阅档案的事由,对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。
(2)安全保密。一是涉及党和国家秘密的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的私密信息不能扩散。
(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续,由本单位领导对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关,按照要求进行签批并加盖印章;管档部门对查档需求要进行审查,确保符合规定、手续完备,并按照程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。
(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系,区别不同情况,满足利用需求。
机构介绍
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