深圳公文培训机构

第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范

一、 公文的概念

1.公务活动中使用的文书

2.有着特定体式的文书

3.需要经过一定的处理程序来使用的文书

二、 公文的分类

1. 常用公文

2. 事务性文书

三、 具体要素

ü 主旨——文章的“灵魂”

ü 结构——文章的“骨架”

ü 材料——文章的“血肉”

ü 语言——文章的“细胞”

ü 格式——文章的“包装”

四、 格式要求

l 公文用哪种型号的纸张？

l 上下左右留白尺寸有何要求？

l 公文中图文的颜色是什么色？

l 公文正文用字的字体、字号有什么要求？

l 如何排版？

l 公文页码有何要求？

l 公文中的结构层次序号有什么要求？

l 公文中如何引用公文？

l 公文附件怎么标注？

l 公文的成文时间怎样写？

l 公文如何用印？

案例：某大型集团的任命文件

工具：新“国标”

常见公文格式错误

第二讲：言之有理——善用金字塔原理提升思考力和表现力

一、 公文写作之四大禁忌

1. 观点不明——文章主旨不明确，立意不清楚或是目标错位，完全偏离领导意图。

2. 论据不当——套话连篇，空洞无物；弄虚作假，好喜表功。

3. 论证无序——条理不清，主次不分，天马行空，随心所欲，毫无章法。

4. 表现无力——太简单：只讲结论不分析，只讲表象不提炼；太啰嗦：只讲细节无观点，事无巨细不突出；太犹豫：挤牙膏，一问一说，不问不说，让人听得干着急。

案例：小王向经理的工作汇报

杨天下的求职经历

年轻的将军谈民办教师

二、 金字塔原理四大原则

1.结论先行——每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面

〔案例分析〕酒吧里的邂逅

2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括

（1）上对下：总结概括；（2）下对上：解释支撑

〔案例分析〕某公司员工手册

3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴

（1）归组

MECE原则（独立性、完整性）

〔案例分析〕神奇的7±2 法则

工具：电梯法则

（2）有序

混乱的知识等于垃圾（清步骤、突重点、剥细节）

〔工具分享〕思维导图的妙用

4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列

（1）演绎推理与归纳推理的区别：归纳性分组思想；演绎性分组思想

（2）全脑表达的六脉神剑：左脑定结构，右脑找刺激

第三讲：思维致胜——谋篇布局与遣词造句

一、 主旨——正确基调表现真正价值

1. 如何准确抓住公文的主旨

2. 公文主旨的五种表达方法

3. 如何从作者逻辑转换为读者逻辑

案例：如何写一份给投资人的商业计划书

项目计划书-金字塔结构示范

二、 材料——广泛收集尚须灵活处理

1. 材料的五种特性

2. 材料从哪来——内萃外取

3. 材料怎么收

l 收集材料的五种意识

三、 结构——庖丁解牛呈现合理布局

1. 标题

1) 公文标题三要素

2) 标题换行的要求

3) 常见错误例析

2. 起首：10种经典的开头

示例：常见公文开头

3. 结尾：9种常用结尾方式

上行文、平行文、下行文结尾模式化套语

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