广州公文写作与处理培训

第一讲：泾渭分明——清楚公文的基本规范

一、公文的概念

1. 公务活动中使用的文书

2. 有着特定体式的文书

3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书

二、公文的分类

1. 常用公文

2. 事务性文书

三、具体要素

1. 主旨——文章的“灵魂”

2. 结构——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 语言——文章的“细胞”

5. 格式——文章的“包装”

四、格式要求

1. 纸张要求

1）公文用哪种型号的纸张？

2）上下左右留白尺寸有何要求？

案例：恒大集团的任命文件

2. 图文要求

1）公文中图文的颜色是什么色？

2）公文正文用字的字体、字号有什么要求？

3）公文中如何引用公文？

4）公文中如何使用数字？

5）公文中如何使用计量单位？

6）公文中的结构层次序号有什么要求？

3. 排版要求

1）公文页码有何要求？

2）公文附件怎么标注？

3）公文的成文时间怎样写？

4）公文如何用印？

工具：新“国标”

五、常见的问题

1. 版头

1）文号

2）红头

3）份号

4）密级

5）签发

2. 正文

1）主送

2）日期

3）印章

3. 版记

1）主题词

2）抄送

3）印发

六、计量单位的正确使用

1. 质量与长度单位

2. 功率与功热单位

3. 体积与容量单位

4. 电量与力单位

5. 土地面积单位

七、正确使用标点符号

1. 一字线、半字线和波浪线的用法

2. 公文写作中常见标点符号误用例析

案例分析：常见标点符号误用例析

八、数字的使用

1. 汉语数字

2. 阿拉伯数字

1）必须使用汉字的情况

2）必须使用阿拉伯数字的情况

第二讲：善用模板——掌握常用文体的写作方法

一、常用公文

1. 通知

1）通知的内容构成

2）通知的格式

3）通知的语言风格

4）通知的常用句式

模板：告知性通知

模板：指示性通知

模板：批转性通知

案例分析：某局的批转通知

2. 请示

1）请示的特点

2）请示的结构

3）请示的注意事项

4）请示的“宜”和“忌”

案例分析：关于解决公司食堂用车的请示报告

3. 报告

1）报告的特点

2）分类

3）正文要求

模板：工作报告

案例分析：爱情总结报告

案例分析：唐僧向唐太宗的工作汇报

工具：公文常用特定用语简表

4. 纪要

1）纪要综述

2）纪要九字要诀

3）写作要点

4）结构

a标题

b正文

c结尾

d版记

模板：会议纪要

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