在网络时代和信息化潮流的大背景下,企业的新闻宣传报道水平直接影响到企业的形象和市场竞争力。近年来,部分公司纷纷整合资源,扩大规模,实现资产重组,积极追求上市,甚至走上与国际化对接的轨道。因而,打造一支高素质的通讯员队伍,加强企业正面宣传力度,在社会层面发出更响亮的声音,对于提升企业核心竞争力意义重大。
1、高效工作沟通。从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高。
2、提高工作效率。公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。
3、运营更加稳妥。规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。
一、公文写作的规范格式
(一)公文的由来与定义
1.公文的由来
2.公文的演进历程
3.公文的定义
思考:公司的文件要有统一的规范吗?
(二)公文格式各要素
1.份号
2.密级和保密期限
3.紧急程度
4.发文机关标志
5.发文字号
6.签发人
7.标题
8.主送机关
9.正文
10.附件说明
11.发文机关署名
12.成文日期
13.印章
14.附注
15.附件
16.抄送机关
17.印发机关和印发日期
18.页码
案例:
(1)2012年施行的公文新条例与旧办法的比较
(2)某国有企业内部文件的启示
解读:《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕14号
解读:《党政机关公文格式》GB/9704-2012
二、公文写作的思维逻辑
(一)公文写作正确的思维步骤
1.依法发布
2.范围特定
3.体式规范
4.内容**
(二)常见公文写作思维误正
1.习惯思维——辩证思维
2.封闭思维——开放思维
3.官本思维——人本思维
4.错位思维——科学思维
5.非理性思维—理性思维
(三)公文写作的基本思维
1.以抽象思维为手段概况公文内容
2.以程式思维为基础规范公文格式
3.以系统思维为保障调控公文脉络
(四)公文写作的逻辑
1.主旨确立中的逻辑思维——归纳与演绎
2.写作思路的逻辑性——因果与类法
3.段落顺序的逻辑性——时间与主次
案例:毛泽东怎样写公文:逻辑清楚 文字兴致勃勃
三、公文写作的架构要点
(一)清晰的“头脑”——意图
1.如何在公文中显现发文意图?
2.表达主旨的五种方法
案例:例文评析
(二)挺拔的“骨架”——结构
1.常见公文的结构模式
2.“三段论”模式在不同文种中的运用
3.巧用“撮要”塑造公文身材
(三)丰富的“血肉”——材料
1.组织材料的多、细、精、严
2.事实材料与理论材料的应用
案例:病文改错——请示写作中的材料运用
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