你是否一大早起来就感受到重重压力,匆匆忙忙,疲于奔命?
面对沉重的工作负荷,你是否努力把每天都安排得满满当当?
一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样的。那么我们应该在管理好时间的同时,调动自己的精力来完成这样任务和计划呢?如何将时间管理和精力管理二者相结合?
1、掌握中层经理时间浪费在哪里;
2、掌握中层经理时间管理的主要原因;
3、学会对时间进行分析;
4、学会对工作的重要性、紧急性进行科学分类;
5、学会运用第二象限工作法来合理安排工作;
6、学会运用工作日志对时间进行管理;
7、掌握授权的技术要领;
8、掌握上下级工作干扰的工作方法。
单元一:时间管理概述
1、财富、健康、时间取舍选择,引入时间管理
2、时间管理定义及必要性
3、时间管理及利用现状
4、时间管理能力测试与讨论
5、时间管理内涵
6、时间管理三大观念
7、时间管理发展与演变
8、讨论:时间不够用的原因及耗时因素分析总结
单元二:时间管理工具与技巧
1、办公室5S与工作系统化
2、办公室5S
3、工作系统化
单元三:时间管理矩阵法则分析及工具应用;
1、时间管理矩阵法;
2、时间管理矩阵分析
3、时间管理矩阵应用工具
4、时间管理矩阵精力曲线
5、80:20定律(帕累托原理)分析及工具应用
单元四:时间管理“高效丹”
1、立即行动
2、双管齐下法及分析应用
3、“关键路径PM”法及分析应用
4、“WS工作分解”法分析、案例及应用
5、“双代号网络计划”法分析、案例及应用
6、“时间坐标网络图”法分析、案例及应用
单元五:工作计划管理方法及工具
1、工作目标管理
2、目标管理简介
3、决策树型图分析、案例及应用
4、锁定工作目标分析、案例及应用
单元六:制定行动计划
1、滚动计划法分析、案例及应用
2、备用计划法分析、案例及应用
3、PP过程决策程序图法分析、案例及应用
4、P法分析、案例及应用
单元七:时间利用法则与技巧
1、时间管理法则
2、明确目标,制定计划,写成清单
3、设定完成期限
4、分秒不浪费,工作日志法
5、业余时间管理,睡眠、学习、娱乐
6、专心致志,不虎头蛇尾
7、采用节省时间的工具、通讯和交通方式等
8、不听、接电话
9、不见客访客
10、不闲扯聊天
11、让同事知道自己的封闭时间和地点
12、不离开现场
13、挂免打扰牌
单元八:时间管理技巧
1、利用时间的巅峰期
2、每天15分钟独立思考时间
3、4原则
4、提高效率三问法
5、善用每一段空闲时间
6、快速的节奏感
7、日本人中之杰的六快
单元九:第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计
1、为重要任务或同类任务设立工作时间
2、有针对性地回避,设立安静时间,随后进行回话
3、在会议和个人约会中设立时间限制
4、把优先权作为所有工作的基本原则
5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作
6、充分利用委托授权完成服务性工作
7、将较大任务拆分成子部分进行
8、与自己商定完成类任务的期限
9、尽量完成重点任务
10、按效率、有针对性地规划
单元十:快速解决问题方法讲解
1、再发生防止作业流程
2、纵深技术
3、5W1H工具
4、8工具
听了肖老师的时间管理课程,有一个案例让我记得很深刻“F-Frog吃青蛙”,这个概念博恩崔西在时间管理著作《吃掉那只青蛙》中提出的,青蛙代表的是需要完成的工作,指那些具有挑战性,做了能带来很大价值的事情。相反地,我们把那些没有挑战性、生活中的琐事叫做蝌蚪。这个故事,让我明白了要把时间充分的利用到有意义的事情上去,不要浪费在一些小事上。
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