重庆工作会议管理课程

作为管理者，会议是中层管理工作中最常用的管理手段与沟通的工具。本课程就是基于如何有效地提升管理者的参会与领导会议的技巧而开发，根据会议特点科学合理地设计会议流程，避免与会人产生思维对抗和过分冲突，并在此基础上充分了解人际沟通风格及呈现表达技巧，学会控场、有效引导及处理突发事件等关键技巧，创造和谐、**、高效的会议气氛和局面，创造宽松融洽的会议环境，充分整合现场智力资源，使不同层次、不同思考方式的人都能充分表达和展现自己的观念，有效地帮助我们通过提升会议的组织效率，从而提升工作效率。

•了解会议的目的、种类和体系

•了解会议效率不高的原因及对策

•掌握有效为会议做准备的要领

•掌握会议中的沟通和反馈技巧

•掌握会议主持人的会议管理技巧

•学会提高会议效率和质量的技巧

第一部分：发现会议低效之痛

一、小组讨论：你眼中的公司会议？

1. 公司会议中存在的问题

2. 你想要的会议是什么样的

二、成功的会议模式

1. 三星的改善会议

2. GE的群策群力

3. 苹果的可视化会议

三、促进有效会议的罗伯特议事规则

1. 平衡

2. 领导权力制约

3. 多数原则

4. 辩论原则

5. 集体的意志自由

四、效会议的两大核心

1. 会议促动技术

2. 促动师

第二部分：促动高效会议

一、促动五大原则

1. 聚焦主题

2. 对话流程设计

3. 氛围营造

4. 议程确定

5. 执行计划

二、促动小组讨论会议的方法——聚焦式会话法

三、设计会议流程

1. 情境

2. 目的

3. 信息搜集

4. 情绪感受

5. 意义价值

6. 行动计划

四、如何解决小组讨论会议中两大问题

1. 议而不决

2. 决而不议

五、达成共识，快速行动

1. 聚焦主题：如何通过聚焦问题来促动与会者的有效思考

2. 归类排列：如何阄与会者的初步想法进行有效的排列，使其清晰明了

3. 内在联系：如何通过图示简单快速表达观点的内在逻辑

4. 决策分析：如何运用“盈利矩阵”工具对想法进行快速有效甄别

5. 行动计划：如何将想法快速变成行动计划，并自动自发付诸行动

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第一条规定：就召开会议而言，最重要的是严格遵守时间。

第二条规定：在会议材料中写明投入会议的经费。

第三条规定：将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人，使会议规模尽可能小。

第四条规定：明确会议目的，不要转移到其他主题上或者成为闲谈或讨论。

第五条规定：事先分发会议资料，在参加会议之前进行讨论，以顺利召开会议。

第六条规定：就召开会议而言，为了防止以某个特定的人为主进行，要让所有参加者发言，并且相互尊重所发表的意见。

第七条规定：为了尽可能地减少会议记录，仅记录决定了的事项并进行保存；与其他记录方式相比，使用电子黑板时，则复制电子黑板上的内容用做会议记录。

诺达**创办于2006年，总部设立在深圳，是一家专注于为企业提供会议管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市，成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀，现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师，涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程，帮助企业学员学有所成，学有所用，为企业发展提供源动力。