高效率时间管理工具培训

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，甚至力不从心，疲惫不堪！善于安排利用时间的人，工作**、生活有序。因此，时间管理水平高低，决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！

导入：认识时间管理

一、认识时间

1、 总量不变

2、 不可蓄积

3、 无法取代

4、 不可挽回

二、时间管理

时间管理的本质：自我管理

——时间管理对于管理者的重要性

三、效率与效能

四、时间管理的历程

1、第一代时间管理理论是备忘录型

2、第二代时间管理理论是记事簿型

3、第三代时间管理理论是ABC分类时间管理法

4、第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能

案例：剑桥学生问马云、你的每分钟价值

测试：你的时间管理水平如何----李宝夫时间问卷

第 一 讲：时间管理的正负清单

一、负面清单

1、 目标不清

2、 患得患失

3、 精力无法集中

4、 拖延

5、 逃避

6、 完美主义

7、 事必亲躬

8、 有求必应

二、正面清单

1、 通盘考虑

2、 要事优先

3、 合理授权

4、 集中注意力

5、 遵守计划和灵活转变

定律：帕金森定律、百分之三十定律

第二讲：时间回顾的工具

一、即时记录法

1、 随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨

2、 保障时间记录的真实性、准确性

3、 时间开销记录表

4、 浪费时间的三大原因

5、 管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1、 找出浪费时间的因素

2、 分析时间耗费的情况，重新制定计划

3、 时间分析的五个自问

4、 利用时间的三大原则

第三讲：时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1、 注重质量，追求高回报活动

2、 抵抗诱惑，放弃低回报活动

3、 时间排序的工具

二、要事第一法

1、 确定目标，通过排序列出最重要的事件

2、 制定时间计划表，坚决执行

3、 处理工作的合理顺序

三、6点优先工作制

案例：效率大师艾维利向*钢铁公司提供咨询

第四讲：时间分配的管理工具

一、四象限法

1、 列一份计划清单

2、 绘制矩阵草图

3、 确定它们的优先顺序及分配计划时间

二、莫法特休息法

案例：《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特

三、WLB法——工作与生活的平衡

1、 在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2、 在工作和生活角色中投入程度平衡

3、 关于生活和工作的满意度平衡

4、 职场人士每年时间的分配

第五讲：时间专注的管理工具

一、聚光规则法

1、 帕累托原则（二八法则）

2、 把时间花费在对实现目标最重要的事情上

3、 “时间块”原理，把有限的时间聚焦到重要的目标上

4、 专注和执著是成功的关键，列出干扰因素

5、 通过对干扰因素的排序，找出排在前三位的干扰因素加以克服

6、 学会说“不”，减少别人打扰

二、番茄工作法

1、 番茄时间的概念

2、 自我掌控时间的三化

3、 每日番茄工作法流程

三、麦肯锡30秒电梯理论

第六讲：时间管理的提升技能及实操

一、时间管理技能提升

1、 学会授权的技巧

2、 怎样拒绝外界干扰

3、 会议的管理技巧

4、 电话时间管理技巧

5、 Email处理时间管理技巧

二、计划执行技巧

1、 执行原则：立即做

2、 执行速度：变数降到*

3、 执行回顾：10个自问