俗语说“铁打的营盘流水的兵”,但从企业管理者的战略高度必须考虑,在无数的流水一般的人员来来去去,如何维护一个铁打的营盘?特别是在这一个倡导所谓人自由和权利的时代,让企业管理者很是头痛:如何维企业的永续经营?如何保护企业的商业机密?企业生产经营中的大量有极大价值的档案如何管理?
要使得企业的永续经营,必须重视企业保密和档案的管理工作。
档案是企业的记忆,是企业全体人员经过努力取得的成功经验或惨痛教训转化成为一种物质载体的证据,这也是企业经营发展的商业机密。
良好的保密和档案工作,清楚地昭示企业曾经取得的成功经验或惨痛的教训,即使企业具体操作人员全部更换一遍,后来者通过查阅档案,就可以使企业继续沿着成功的道路走下去,或者避免再次走上曾经犯下的严重错误,从而避免惨痛的损失。
在这个唯有变化为**不变的时代,良好的保密和档案管理,例如技术档案、会计档案、人事档案等良好管理,可使得企业在生产经营中避免巨大的法律风险,保证企业稳健的发展。
因此,保密和档案管理工作,是企业永续发展的必备!
1、习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和意义的认知;
2、掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理的基础;
3、掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准,提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础;
4、熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;
5、掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;
6、全面提升档案管理人员的有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率;
7、为构建企业基于知识管理的全面档案管理系统夯实基础。
一、建立正确的企业档案意识
1、企业档案特点
2、档案工作的目标定位
3、企业档案的法律法规
4、案例分析
二、企业档案管理现代化
1、企业档案现代化管理
2、企业档案分类
3、档案职业的角色定位
4、小组讨论
三、现代企业制度下企业档案工作
1、现代企业制度对企业档案工作的影响
2、重构企业档案意识
3、档案一体化体制的建立
4、案例分析
四、企业档案管理实务
1、归档范围
2、分类与标识
3、档案的管理程序及要素
五、企业电子文档管理原则与方法
1、企业电子文档的概念与特点
2、企业电子文档管理的原则
3、企业电子文档管理的基本方法
六、企业档案工作者管理
1、企业档案工作者的任务
2、企业档案工作者的职业化
3、管理档案工作的发展方向
4、案例分析
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
诺达**创办于2006年,总部设立在深圳,是一家专注于为企业提供金字塔结构化思维培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市,成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过15年的发展与沉淀,现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师,涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程,帮助企业学员学有所成,学有所用,为企业发展提供源动力。
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