长沙秘书培训

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编辑:佚名 发布时间:2021-06-05
行政管理培训咨询

行政管理培训课程导读

优秀的办公室行政人员,是决策者的守门人,也是老板的“管家”。一位灵活机敏的行政人员,能化繁为简,有条不紊,构筑起主管与部属间的桥梁。作为行政管理人员或秘书,如何能从剪不断理还乱的日常琐碎事务中解脱出来,甩掉“勤杂工”的帽子,是一项重要的业务技能修炼,需要其具有专业的知识、丰富的工作经验、足够的细心、过人的悟性、高效的工作方法、游刃有余的关系协调能力。

行政管理培训课程目标

1.帮助学员明确行政工作的核心与要点

2.帮助学员明确行政工作人员的角色定位与岗位责任

3.帮助学员掌握高效行政工作的方法与技巧

4.帮助学员建立以“客户”为中心的服务意识

5.帮助学员掌握提升跨部门沟通效率的方法与技巧。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

总裁(总经理)秘书/助理、办公室主任、行政部经理、文员等行政后勤人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程大纲

第一章 秘书/助理职业角色(必须具备的品质和素质)

一、秘书/助理的职业价值和作用

二、秘书/助理工作的基本特征

三、秘书/助理的角色定位

四、秘书/助理必须具备的基本能力


第二章 成为上司的好助手

一、了解上司,做上司的好助手

二、下级上行交往的艺术

三、应对之道实例解析

四、让上司喜欢的20条


第三章 人际沟通与工作协调指导

一、秘书/助理常用沟通方式分析

二、秘书/助理的沟通指导

三、秘书/助理与上司相处

四、同上司相处

五、上司发火时秘书如何对待

六、秘书/助理到位、越位、补位

七、报告/联络/商量的技巧


第四章 商务礼仪与秘书/助理职业形象

一、秘书/助理职业形象成功策略

二、职业化视觉形象

三、商务待客礼仪

四、办公室电话礼仪

五、宴请礼仪


第五章 目标/时间/情绪/危机/办公室的管理

一、目标管理

二、时间管理

三、工作情绪管理

四、危机管理

五、办公室6S管理


第六章 日常事务管理

一、制定上司的日程安排计划的方法

二、秘书/助理随从上司出访的工作程序

三、接待礼仪基本程序

四、应变挡驾的技巧

五、电话过滤5W3H


第七章 公文写作与文件资料管理

一、商务文的基本格式

二、档案是一种原生性的信息源


第八章 秘书/助理的职业展望

一、发展自己

二、认识应该认识的人

三、展示自己的才能

四、卓越秘书/助理的十大必备

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    高级秘书培训专家,著有《行政办公与总务后勤实用工具大全》,在10年企业高管岗位中,分别担任人力资源总监、行政人资副总兼企业客户服务中心主任、物业公司总经理、制造企业副总经理等职务,实战经验丰富..

秘书的四种素养

一、忠。“人之忠也,犹鱼之有渊。”秘书作为领导的心腹,必须要有领导的信任才能更好的开展工作。

二、勤。“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。”秘书要态度勤奋、做事勤快,还要勤于思考,具备“需要一根草,准备一片田”的意识和能力。

三、谨。“君子防微谨,嫌疑远未然。从来纳履处,不傍种瓜田。”秘书服务领导,每天会接触到众多人员和信息,必须做到谨言慎行,这不仅是职业道德的必然要求,也是服务领导的基本要求。

四、韧。秘书工作无小事,往往因急事、难事、要事交织,容易出现差错和纰漏。面对领导的批评,要经得住挫折,耐得住寂寞;面对领导的赞赏,要保得住清醒,守得住平常心。

诺达**服务流程

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诺达**介绍

诺达**创办于2006年,总部设立在深圳,是一家专注于为企业提供行政管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市,成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀,现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师,涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程,帮助企业学员学有所成,学有所用,为企业发展提供源动力。

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