优秀的办公室行政人员,是决策者的守门人,也是老板的“管家”。一位灵活机敏的行政人员,能化繁为简,有条不紊,构筑起主管与部属间的桥梁。作为行政管理人员或秘书,如何能从剪不断理还乱的日常琐碎事务中解脱出来,甩掉“勤杂工”的帽子,是一项重要的业务技能修炼,需要其具有专业的知识、丰富的工作经验、足够的细心、过人的悟性、高效的工作方法、游刃有余的关系协调能力。
1.帮助学员明确行政工作的核心与要点
2.帮助学员明确行政工作人员的角色定位与岗位责任
3.帮助学员掌握高效行政工作的方法与技巧
4.帮助学员建立以“客户”为中心的服务意识
5.帮助学员掌握提升跨部门沟通效率的方法与技巧。
第一章 秘书/助理职业角色(必须具备的品质和素质)
一、秘书/助理的职业价值和作用
二、秘书/助理工作的基本特征
三、秘书/助理的角色定位
四、秘书/助理必须具备的基本能力
第二章 成为上司的好助手
一、了解上司,做上司的好助手
二、下级上行交往的艺术
三、应对之道实例解析
四、让上司喜欢的20条
第三章 人际沟通与工作协调指导
一、秘书/助理常用沟通方式分析
二、秘书/助理的沟通指导
三、秘书/助理与上司相处
四、同上司相处
五、上司发火时秘书如何对待
六、秘书/助理到位、越位、补位
七、报告/联络/商量的技巧
第四章 商务礼仪与秘书/助理职业形象
一、秘书/助理职业形象成功策略
二、职业化视觉形象
三、商务待客礼仪
四、办公室电话礼仪
五、宴请礼仪
第五章 目标/时间/情绪/危机/办公室的管理
一、目标管理
二、时间管理
三、工作情绪管理
四、危机管理
五、办公室6S管理
第六章 日常事务管理
一、制定上司的日程安排计划的方法
二、秘书/助理随从上司出访的工作程序
三、接待礼仪基本程序
四、应变挡驾的技巧
五、电话过滤5W3H
第七章 公文写作与文件资料管理
一、商务文的基本格式
二、档案是一种原生性的信息源
第八章 秘书/助理的职业展望
一、发展自己
二、认识应该认识的人
三、展示自己的才能
四、卓越秘书/助理的十大必备
一、忠。“人之忠也,犹鱼之有渊。”秘书作为领导的心腹,必须要有领导的信任才能更好的开展工作。
二、勤。“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。”秘书要态度勤奋、做事勤快,还要勤于思考,具备“需要一根草,准备一片田”的意识和能力。
三、谨。“君子防微谨,嫌疑远未然。从来纳履处,不傍种瓜田。”秘书服务领导,每天会接触到众多人员和信息,必须做到谨言慎行,这不仅是职业道德的必然要求,也是服务领导的基本要求。
四、韧。秘书工作无小事,往往因急事、难事、要事交织,容易出现差错和纰漏。面对领导的批评,要经得住挫折,耐得住寂寞;面对领导的赞赏,要保得住清醒,守得住平常心。
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