一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容**、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。
1、工作中、生活中,需要用到写作能力的地方比比皆是。
2、在这个人人都是自媒体的时代,公文写作是很必要的技能。
3、想让人生更加精彩,写作不是唯 一的成长途径,但却是性价比非常高的途径之一。
第一讲:泾渭分明——行政公文的基本规范
一、 公文的概念
1.公务活动中使用的文书
2.有着特定体式的文书
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、 公文的分类
1. 常用公文
2. 事务性文书
三、 具体要素
ü 主旨——文章的“灵魂”
ü 结构——文章的“骨架”
ü 材料——文章的“血肉”
ü 语言——文章的“细胞”
ü 格式——文章的“包装”
四、 格式要求
l 公文用哪种型号的纸张?
l 上下左右留白尺寸有何要求?
l 公文中图文的颜色是什么色?
l 公文正文用字的字体、字号有什么要求?
l 如何排版?
l 公文页码有何要求?
l 公文中的结构层次序号有什么要求?
l 公文中如何引用公文?
l 公文附件怎么标注?
l 公文的成文时间怎样写?
l 公文如何用印?
案例:某大型集团的任命文件
工具:新“国标”
常见公文格式错误
第二讲:言之有理——善用金字塔原理提升思考力和表现力
一、 公文写作之四大禁忌
1. 观点不明——文章主旨不明确,立意不清楚或是目标错位,完全偏离领导意图。
2. 论据不当——套话连篇,空洞无物;弄虚作假,好喜表功。
3. 论证无序——条理不清,主次不分,天马行空,随心所欲,毫无章法。
4. 表现无力——太简单:只讲结论不分析,只讲表象不提炼;太啰嗦:只讲细节无观点,事无巨细不突出;太犹豫:挤牙膏,一问一说,不问不说,让人听得干着急。
案例:小王向经理的工作汇报
杨天下的求职经历
年轻的将军谈民办教师
二、 金字塔原理四大原则
1.结论先行——每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面
〔案例分析〕酒吧里的邂逅
2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括
(1)上对下:总结概括;(2)下对上:解释支撑
〔案例分析〕某公司员工手册
3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴
(1)归组
MECE原则(独立性、完整性)
〔案例分析〕神奇的7±2 法则
工具:电梯法则
(2)有序
混乱的知识等于垃圾(清步骤、突重点、剥细节)
〔工具分享〕思维导图的妙用
4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
(1)演绎推理与归纳推理的区别:归纳性分组思想;演绎性分组思想
(2)全脑表达的六脉神剑:左脑定结构,右脑找刺激
第三讲:思维致胜——谋篇布局与遣词造句
一、 主旨——正确基调表现真正价值
1. 如何准确抓住公文的主旨
2. 公文主旨的五种表达方法
3. 如何从作者逻辑转换为读者逻辑
案例:如何写一份给投资人的商业计划书
项目计划书-金字塔结构示范
二、 材料——广泛收集尚须灵活处理
1. 材料的五种特性
2. 材料从哪来——内萃外取
3. 材料怎么收
l 收集材料的五种意识
三、 结构——庖丁解牛呈现合理布局
1. 标题
1) 公文标题三要素
2) 标题换行的要求
3) 常见错误例析
2. 起首:10种经典的开头
示例:常见公文开头
3. 结尾:9种常用结尾方式
上行文、平行文、下行文结尾模式化套语
Copyright © 2006-2018 kaoshi.china.com