广州行政公文写作培训班

第一讲：为什么职场写作需要结构性

一、认知结构的魅力

二、结构性写作—铺满了整个工作场景

各类报告/工作总结/各类方案/业务分享/开发课程/培训心得/学习体会

三、四类常见场景应用结构性写作

1. 说得清-精准传递信息：将有效信息快速组织梳理，做到有效传递

2. 记得住-准确总结成果：写一份有思想有高度的工作总结，做到印象深

3. 愿意听-有效说服他人：拥有自己明确的观点，并有理有据做到心服口服

4. 能接受-精彩汇报方案：写出有价值、有力度的汇报方案，做到有力有效

第二讲：结构性思维的四个基本特点

导入：什么是结构性思维

1. 结论先行的条件—时间紧/信息多/他需要

场景模拟：请学员判断什么情况下结论先行

2. 分类清楚的原则—MECE原则

课堂练习：MECE原则使用两步骤

3. 上下对应的严谨—相当于数学中的“=”

案例分析：邮件/文案/汇报中的不对应现象剖析

4. 排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑

课堂练习：排序逻辑的表达应用

场景再现：工作案例再现，分析如何高效汇报

案例教学：丰富案例，知识点一一讲解

第三讲：如何应用结构性思维进行写作

一、想清楚

1. 主题定位：写给谁/他要看什么/怎么写

2. 基础结构搭建

1）发散扩展，打开思路

2）筛选内容，分类归纳

3）纵深思考，演绎关联

课堂练习：结构图软件安装及操作

二、找素材

1. 素材来源

1）外部：他山之石

2）内部：自我总结

2. 素材搜索

1）三实原则：实景图片+实际案例+实用工具

课堂练习：根据关键词找素材

3. 素材筛选

1）第一步：识别信息中的事实与个人观点或判断

2）第二步：找到事实与观点的对应关系

3）第三步：画出结构性关系图 

4）第四步：概括主题句

课堂练习：筛选素材

三、定结构

1. 纵向结构

1）自上而下以点带面

2）自下而上聚沙成塔

2. 横向结构

1）演绎推理

2）归纳推理

3）归纳与演绎的转换

3. 结构二次整理

1）时间顺序

2）结构顺序

3）重要性顺序

延伸分享：六大结构

时间结构/空间结构/支点结构/钟摆结构/变焦结构/递推结构

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