公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
1、高效工作沟通。从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高。
2、提高工作效率。公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。
3、运营更加稳妥。规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。
第一讲:基本篇——言之有法:公文概念与特点
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
2. 公文与其他文种的区别
1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主
2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实
3. 公文写作特点
1)价值的实用性
2)内容真实性和专业性
3)强烈的时效性和针对性
4)表述的平实性
5)格式的规范性
二、公文的构成和种类
3. 公文构成的要素
1)主题鲜明:言之有理
2)材料真实:言之有物
3)结构清晰:言之有序
4)语言平实:言之有文
4. 公文种类
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按时限要求分:特急、加急、常规
3)按紧急程度分:**、机密、秘密、普通
5. 公文写作的基本步骤
1)列提纲:明确结构
2)关键词:突出重点
3)动手写:填充内容
4)修改:炼字炼句
第二讲:结构篇——言之有序:条理与观点
一、文不喜平,观点鲜明——公文的逻辑概括
导入案例:为什么这样的话语能打动人?
1. 懂概括,思想才能升级
1)结构保证清晰,概括让你给力
2)概括是思想的升华
3)片言居要,一语中的
4)概括要词少而意多,字少而理多
2. 概括的三个步骤
1)归类排序
2)归纳要点
3)概括最终结果
练习:概括文章的主题
练习:思想闪光的句子——金句
案例:名人和金句
3. 看文看题,标题显旨
1)标题要有力度
a空洞的标题没有概括性
b标题要有信息、有内容
2)标题要有亮度
a排比句给力,比喻句形象
b问题句抓人,顶真句严谨
3)标题要有高度
a站在企业角度看问题
b站在全局角度想问题
练习:提炼文章的大标题和小标题
二、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构
导入案例:朱元璋暴打茹太素
导入案例:电梯汇报
1. 金字塔结构是汇报沟通的**结构
1) 大脑爱简单,说话别复杂
案例:为什么很多人记不住核心价值观?
练习:如何让自己的电脑文件易于查找?
2)商务写作与表达的金字塔结构
a序言引领
b结论先行
c分类排序
b上下对应
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