公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
1、高效工作沟通。从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高。
2、提高工作效率。公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。
3、运营更加稳妥。规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。
第一讲:逻辑篇——言之有序:条理与观点
一、文不喜平,观点鲜明——公文的逻辑概括
1. 公文的概念
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
3) 公文与其他文种的区别
4) 公文写作特点
2. 懂概括,思想才能升级
1)结构保证清晰,概括让你给力
2)概括是思想的升华
3)片言居要,一语中的
4)概括要词少而意多,字少而理多
3. 概括的三个步骤
1)归类排序
2)归纳要点
3)概括最终结果
练习:概括文章的主题
练习:思想闪光的句子——金句
案例:名人和金句
4. 看文看题,标题显旨
1)标题要有力度
a空洞的标题没有概括性
b标题要有信息、有内容
2)标题要有亮度
a排比句给力,比喻句形象
b问题句抓人,顶真句严谨
练习:提炼文章的大标题和小标题
二、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构
导入案例:朱元璋暴打茹太素
导入案例:电梯汇报
1. 金字塔结构是汇报沟通的**结构
1) 大脑爱简单,说话别复杂
案例:为什么很多人记不住核心价值观?
练习:如何让自己的电脑文件易于查找?
2)商务写作与表达的金字塔结构
a序言引领
b结论先行
c分类排序
b上下对应
练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因
三、金字塔结构的**范例—三三法则
案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示?
1. 大道至简,话说三点
2. 佛道儒的通用结构
3. 中外名人的讲话方式
4. 演讲表达的万能模型
5. 精彩开场的有效结构
6. 内容展开的三点法则
7. 有力收尾的结构
练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达
第三讲:实战篇——言之有文:主要文章的的结构和写作要点
一、通知的写作
1. 通知的特点和格式
2. 通知的类型
3. 通知的写作技巧
案例分享:某单位的通知
练习:根据所给材料拟写一份通知
二、请示的写作规范
1. 请示的特点和格式规范
2. 请示与报告的区别
3. 请示注意事项
4. 请示常见问题
案例:错误的请示的写法
练习:根据所给材料改写一份请示
三、会议纪要的写作规范
1. 会议纪要的结构和要点
2. 会议纪要的写作
3. 纪要写作练习
案例赏析:某单位的会议记要
写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要
四、计划类文书技巧
1. 计划的形式
2. 计划的三层内容
1)任务和目标
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