广州好的企业Excel培训

第一讲：商业数据表格制作秘籍

痛点分析：

1）领导要查看数据，只能提交长篇的数据表格？

2）商务报表逐个分析，需要1个小时？

一、快捷的数据录入必杀技

1. 数据的快速填充

2. 不得不说的日期技巧

3. 同步录入减少重复性工作

4. 合并单元格的便捷处理技巧

5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜

二、数据单元格格式随心定制法

1. 区分常规数值与文本数值

2. 利用格式为数据添加单位

思考几大常见问题：

1）输入数字得到日期？输入日期得到数字？

2）改了格式没有用？

3）获取的日期格式不规范？

三、复制粘贴的秘密

1. 奇妙的粘贴选项

2. 无需公式，粘贴也能运算

3. 表格旋转90度之行列互换

四、工作表高级设计方法

1. 巨型表格的查看技巧

2. 优秀商业表格的美化技巧

1）添加Excel更多的行、列

2）快速套用报表样式

3）更多更丰富的选择

分析：打印常见问题

第二讲：保证数据直观、有效、安全的措施

痛点分析：

1）收据数据便于后续整合，想让大家只填写规定选项信息，但回收回来“多彩多样”？

2）只能通过锁定设置保护表格安全？锁定整个表格，但部分数据需要别人填写无法操作？

一、建立数据清单的规范

1. 认识有效性的各项属性

1）限制可录入内容

2）设置出错警告和温馨提示

3）无效数据，**圈点

4）将规范设置复制到其他表格

2. 结合公式实现动态限制

1）限制手机号码只能输入11位数字

2）对范围做汇总限制

3）方便输入、选择的二级下拉菜单

4）结合实时库存限制领用数量

二、提升表格安全性

优势：保护公式不被误修改

1. 设置可编辑区域和不可编辑区域

2. 设置文档为只读

3. 隐藏某些工作表并给其加把锁

第三讲：提升数据洞察力的分析工具（图表）

痛点分析：

1）领导要求根据表格数据了解市场情况，只能把整理的数据直接打包给领导？

2）查看数据分析都只能用树状图进行整合查看？

导入：世界最快的作图速度——1秒

一、美化图表增强可读性

1. 认识图表里的元素

2. 巧用图片、图形美化图表

3. 坐标轴的特殊设计

二、根据需要选择合适的图表类型

1. 制作柱形图和折线图的混合图表

2. 制作饼图

3. 绘制带有参考线的图表

三、设计动态图表

方式1：结合表格样

方式2：利用Vlookup函数

四、快速展现数据的迷你图

第1步：创建迷你图或迷你图组

第2步：更改迷你图样式或格式

第3步：向迷你图添加文本

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