日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高.效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高.效。它是每个职业人,高中基层管理者的必备能力。
但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:
1.心理差:逃避汇报.应付差事.表现紧张……
2.内容差:领导听不懂.过度细节.冗长无要点.混乱没条理.无法体现工作价值……
3.表达差:无感染力.语言枯燥乏味.肢体生硬……
4.控场差:自顾自式讲话.无法抓住领导注意.问题回答不清……
5.配合差:现场读PPT,PPT冗长凌乱……
一场工作汇报的核心是清晰高.效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加,经过结构性思维的训练,可以使我们的隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传承!
1、建立对高.效工作汇报及商务沟通的正确认知
2、当众讲话时克服紧张情绪,**自如的应对演讲
3、掌握商务演讲及工作汇报的基本理论和方法,具备初步的结构化思维
4、掌握增强高.效工作汇报及沟通说服力与感染力的技巧学会潇洒自如的运用肢体语言,改善台风
5、掌握工作汇报中的PPT和其他辅助要素设计应用能力
模块一:工作就是解决问题-汇报的底层思维
影响思维的外在因素
1.文化差异
东方思维:系统论
西方思维:分解论
东方思维建模方法(逻辑关系)
西方思维建模方法(二维矩阵)
2.外界影响(自我&他人&情境)
人际互动三要素
思维与人生三观
影响思维的内在因素
3.PAC模式与人生脚本
PAC概念导入
人生脚本决定思维方式
4.工作沟通中的三种结局
赢家模式
非赢家模式
输家模式
5.问题分析与解决
问题的界定
问题归类
原因分析
模块二:汇报就是总结分析-汇报的结构搭建
汇报结构搭建流程
1.盘点-梳理信息的两种思维
纵向思维挖深度
横向思维扩宽度
2.分类-信息分类的三个原则和方式
三个原则
三种方式
3.聚焦-听众为中心的内容聚焦
表达结论前置
论据支撑论点
4.排序-内容排序的四种方法
时间顺序
空间顺序
程度顺序
标准文案
5.链接-与听众链接的2个工具
向上沟通
工作总结与汇报
1.总结汇报中的三带一路
带心、带脑、带方案
汇报“套路”-正常&异常模型
2.总结汇报的2个误区
事无巨细
流水账
3.总结汇报的3个要素
汇报目标建立
汇报时间确认
汇报对象分析
4.总结汇报4个原则
模块三:汇报就要视觉呈现-汇报的表现载体
PPT配色及模板
1.PPT配色技巧
单色配色
多色配色
2.PPT模板制作
封面及结尾页
目录及转折页
内容页制作
PPT三大元素美化
1.PPT文字美化
文字的4个要素
文字图形化
2.PPT图片美化
选图3个原则
修图4个步骤
排图5种方法
3.PPT图表美化
PPT图形美化
PPT表格美化
PPT动画添加
1.PPT动画类型
切换动画及元素动画
2.PPT动画4大要素
动画的方式、方向、时长、顺序
3.PPT一键动画添加
动画刷的使用
动画的适用场景
模块四:汇报就要精彩表达-汇报的呈现方式
汇报呈现
的“虎头凤尾”
3.开场两件事
吸引听众兴趣
提出汇报主题
4.收尾促升华
收尾的四种方法
收尾的注意事项
汇报呈现
的表达技巧
3.故事生动化
汇报中故事的作用
故事设计的底层逻辑
故事综合呈现技巧
4.数据可视化
对比法
类比法
比喻法
5.修辞情感化
排比发
对比法
6.描述细节化
汇报呈现的注意事项
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