“一人走得快,众人走得远”,人类之所以强大,相比其他动物的特点是善于将人类社会上的很多人的力量和智慧集中起来解决难题,而人类力量和智慧集中起来的一个重要形式就是会议。
会议是组织内部信息传递、管理沟通、决策制定的一种最常见的形式,其主要目的就是正确传达信息和形成有效会议决议,归根到底就是要能解决问题。
但在现实工作中,频繁与随意的会议司空见惯,会而不议、议而不决、决而不行、行而无果的现象比比皆是,这让与会者感到烦恼,这样的会议不仅浪费组织的成本,也分散成员的精力,造成工作效率低下。
究其原因,是会议组织者对会议的组织不当、管理不力,以及与会者缺乏相应的会议技巧所造成的。
本课程以会议效率的提升为核心,深入讲解和演练高效会议管理的方法与技巧,帮助学员掌握高效会议组织、实施、管控的技巧,促进企业管理效率提升。
●通过培训了解会议的目的、种类和体系
●通过培训了解会议效率不高的原因及对策
●通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧
●通过培训掌握会议主持人的会议流程管理技巧
●通过培训学会提高会议效率和质量的技巧
第一单元:会议的作用及企业会议设置
一、会议的目的与作用
二、了解企业会议的种类
第二单元:有效会议的时间管理
一、企业会议的现状:
二、失败会议的具体表现
三、失败会议的深层原因分析
四、会议时间管理的重要一环
五、会议时间管理的两个“五个如果”
六、遵守有效会议本身的11条规则
七、明确与会者的八项守则
第三单元:会议运作团队与会议流程
一、成功会议的标志
二、会议流程
第四单元:团队不可或缺的高效会议-头脑风暴法
一、头脑风暴法的功能
二、使用头脑风暴法的注意事项
三、头脑风暴法的实际操作
四、使用头脑风暴法的五大原则
五、头脑风暴法的实际运用
第五单元:会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作
一、如何达成会议决议—— 四种群体决策
二、会议中冲突处理的5种方法
三、会议纪要的写作
开会必须要有明确的会议目的,会议报告前3页PPT必须显示会议主题。没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。
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