为什么会议开了又开,问题越来越多?为什么每次开会,时间总是一拖再拖?为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?为什么会议总是超时,拖延,难有始终?为什么会议时间长,解决问题少?为什么提出问题的多,提供方案的少?为什么好好的会议主题,最后讨论总是偏颇?...低效会议是企业最 大的浪费,高效会议是向看不见的管理要利润。
●了解会议的目的、种类和体系
●了解会议效率不高的原因及对策
●掌握有效为会议做准备的要领
●掌握会议主持人的会议管理技巧
●处理会议冲突,并能有效地倾听与反馈
一、你对我们行的会议知多少?
1、会议的意义
2、会议的目的
3、会议的主要种类
4、会议的预算和成本控制
5、互联网时代的工具运用
二、 会议的准备工作有哪些工作?
1、准确的会议时间、地点、人员和通知
2、会议所需的相关设备和物资采购
3、会议文件的文印和分发
4、会议组织的明确分工和落实
5、清晰的会议目的和议程
6、与会者对会议的会前了解及准备
三、会议的会中工作有哪些?
1、会议的主题报告
2、主会场活动、分组活动、交流活动
2、控制会议的时间
3、严格控制会议纪律
4、清晰准确的会议记录
5、会议的落实和跟踪
6、宣传和传播
四、会议的会后工作有哪些?
1、会议决议发布的程序
2、会议决议的传达跟踪
3、会议决议内容的会后监督
4、会议决议内容实施效果的考核
5、提高下次会议质量
五、会议主持、与会者的技巧有哪些?
1.会议主持的技巧
2.与会者的技巧
六、【情景演练】我们现场来开一个会!
会议情景:
1、各分会场参训人员分组(10人以内)开会
2、会议主题:2017年一个业务条线的年度总结会的筹划(各小组的业务条线抽签获取)
3、会议时间:2天
4、会议地点:深圳华侨城旅游度假区嘉途海景酒店
分组开会:
1、支持人和记录
2、按流程开会
3、输出总结会的具体操作方案
选定小组发表:
1、发表方案
2、接受质询
3、评定优劣,绩效打分
老师点评并总结课程:
1、宣布结果
2、点评方案
3、总结会议并结语
“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯,企业的高层也缺乏这样的要求。
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