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潘德有

运用Project 2007高效建立生产计划

潘德有 / 项目管理高级讲师

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课程目标

1、了解和掌握计划管理软件操作的知识和思想,了解计划管理的发展情况; 2、提高计划管理人员应用个人能力;成为一个专业的管理者,并执行相应的硬性技能; 3、提升计划经理和团队成员建立计划、管理计划的软件应用技能,巩固合作; 4、如何利用Project建立项目,对任务、资源、工期、范围、质量等要点; 5、估算计划成本,制定计划质量措施、约定计划过程的沟通机制、制定风险应对措施等; 6、对范围定义和分解、时间计划、费用计划、质量保证计划、人力资源的掌握; 7、其他要点!

课程大纲

 一、企业计划管理建设的含义
  •  计划管理信息化的基础是什么;
•  微软计划管理软件如何与生产管理结合;
•  MS Project 2007的组成与选择;
•  MS Project系列软件的管理内涵是什么;
注:本部分内容重点是了解当前各企业项目管理信息化建设的情况,同时就微软系列产品在企业中的应用情况做了描述,在学习Project之前,它自身的特点和应用情况是什么,都需要有一定的了解。
 二、生产计划生命周期和过程
•  计划生命周期与计划阶段;
•  实施管理干系人的分析;
•  过程组与Project计划建立的和谐;
注:生产计划所做的一切工作都是围绕着其周期展开,在计划过程中,会涉及到很多内容,包括了过程组等其他阶段工作,利用Project建立计划,事实上就是以生命期为引子,贯穿始终。
 三、认识Microsoft Project2007的基本情况
  • MS Project 2007启动和退出
  • Project Professional 2007的操作概况;
  • Project Professional 2007功能概述;
• 学会利用Project 中提供的[帮助];
注:Project 2007是微软公司一款新的产品,它继承了老版本的优点,同时又开发了新的功能,对它的认识,应当更多的放在便于我们理解和操作的地方,Project 2007在操作界面,提供帮助,功能辅助上都做了大量变动,方便了项目管理人员的操作。
 四、计划任务的规划和创建
  • 制定和编制管理计划;
  • 明确计划目标和假设、制约因素;
  • 创建管理计划的方法;
  • 利用Project“项目向导”编制计划;
  • 计划信息、日历、共享文件的设置;
  注:要给生产计划做一个很好的基准,就需要在前期做好非常充分的规划准备,规划是有根据和道理的,Project 2007利用自己的各种视图,很好的将项目团队需要做的事情做了一个整理,完美的展现给用者,从组织团队、生产经理、高层、第三方客户都能够清晰可见计划的所有细节,便于在整个过程中管理。
  五、计划任务和工期管理
   • 在Project中规划任务;
   • Project计划中的组织结构;
   • 设置任务的工期和相关性;
   • Project如何建立任务的链接与拆分;
   • 利用Project实现工作分解和计划评审技术;
   注:Project 系列管理软件大的优点和优势就是对任务和工期的管理,这已经成了Project在计划管理中的有利的一块内容,任务的建立是计划的基础工作,对繁琐的任务进行优化的过程中,工期的管理又成了Project的另一优势,而工期是一个计划赖以准时完成的基础。
  六、利用Project实现资源管理
   • 计划管理资源概述;
   • 在Project中建立计划资源;
   • 计划资源的查看和设置;
   • 为Project中的任务分配资源;
   • 资源的过度分配与管理、调配等;
   注:企业资源是企业项目终能否完成的后盾,然而一个计划经理不仅仅是学会怎么使用资源,对资源的合理分配、过度分配后的处理、即时调用资源也成了衡量一个计划经理的标准。Project利用资源工作表建立的资源库,分配任务资源,帮助每一个任务准时完成。
  七、在Project中实施计划成本管理
   • 计划成本管理的构成;
   • 资源成本和任务成本;
   • 计划管理中工作分配成本;
   • 利用Project实现项目成本的分析;
   注:无论哪一个机构或计划组,都必须关注成本,而成本在不同的计划组之间所扮演的角色又是不同的,Project**自定义域,将任务、资源、成本有机集合,实现三要素相互协助的方式,帮助计划组在成本管理上得到有的放矢。
  八、计划综合管理    
   • 在Project中查看和调整信息;
   • 对计划任务的日程排定;
   • 对计划资源的工作分配;
   • 计划日程排定的控制;
   • 设置和修饰个别细小模块;
注:计划综合是对上述各个主要部分做的后统一,包括了对一些细节的优化和更新,帮助生产团队认识到每一个细小的环节,易于更好的实现Project的操作。
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