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李文发

《采购中如何获取选择报价》

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程目标

1、针对不同的情形来获取与选择报价的方法。 2、决定何时采用何种采购方法。 3、确定邀请报价的供应商数量。 4、如何评估报价。

课程大纲

**模块、概述

1、描述与获取报价相关的关键术语;

2、列出获取报价的三个先决条件;

3、获取与选择报价的基本框架


第二模块、报价与定价策略

1、获取与选择供应商报价要考虑的三个主要维度

2、获取与选择报价所遵循的主要步骤;

3、与供应策略的联系;

4、获取与选择供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素?

5、供应定位模型

6、采购品项模型

7、针对四类采购品:常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项,描述每类8、品项获取与选择报价所使用的主要方法;

9、需求和评估报价的方法的正式性程度

10、以怎样的深度评估每一个报价从而选择好的报价

11、在多少个可利用的供应商中进行邀标

12、获取报价的方法

13、非正式法;

14、询价;

15、正式招标法;

16、采用电子市场。


第三模块、评估报价的标准

1、评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法有效;

2、低报价;

3、低所有权总成本(TCO);

4、所有权总成本的构成

5、量化每一种成本

6、时间成本的重要性

7、案例:某生产设备的采购

8、净现值(NPV)

9、案例:一个说明NPC的例子

10、使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点

11、加权评分;

12、流程

13、供应商能力评分

14、案例:某测量设备的报价评估

15、供应商积极性评分

16、分析结果与供应商选择

17、价值评估;


第四模块、如何确定供应商数量

1、描述邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由;

2、当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商

3、确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题;

4、获取与选择报价的流程

5、供应商报价邀请书的主要因素;

6、总体议题

7、封面函

8、合同的范围和规格说明

9、关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息

10、支付条款及合同的其他条件

11、与报价他同时提交的文件和资料

12、将邀请传达给供应商的方式有哪些;

13、接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题;

14、描述如何接收一个报价、以及如何签约;

15、如何处理异常的低报价

16、评价租赁与购买的利弊

17、确定通告未中标供应商时应考虑的问题;


第五模块、优化获取报价的流程

1、缩短时间

2、改进质量

3、降低成本

4、文件标准化

5、案例:各种标准化文件

6、招标流程

7、准备招标文件包


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