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张玉麟

Microsoft Word 专业文档•排版专家

张玉麟 / 微软office 解决方案顾问

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

让数十页的文档在几分钟内完成排版,您可能闻所未闻。本课程以实例为主导,综合讲解了Word高效排版的技术和技巧,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。 本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。

课程目标

•提高效率,掌握实用快捷技巧; •倍感自信,更加熟悉常用功能; •改变理念,尝试新的工作方式; •善于思考,获得最佳解决方案; •获得灵感,找寻自我提升空间。

课程大纲

上午 (9:00-12:00AM) 

1、全面了解 Word – 熟悉文档编辑环境 

Ø Word界面知多少?标题栏的功能 

Ø 迅速提高编排效率的窗格 

2、享用Word —创建并美化专业文档 

Ø 由“样式”开始说起…… 

Ø 使用样式快速统一文本格式 

Ø 必要时需要自定义“我的样式” 

Ø 为内容按级别分层并添加项目编号 

Ø 文档标题自动分页 

Ø 完全掌控缩进段落 

Ø 灵活的设置分节符 

【示例分享:长篇文档的编辑之道】

3、创建自动生成的目录 

Ø 自动添加并更新文档目录 

Ø 为图表添加编号并生成图表目录 

4、有关表格的操作技巧 

Ø 在WORD表格中进行计算 

Ø 插入表格与EXCEL修改同步 

Ø 在表格与文本间自如地转换 

Ø 标尺和制表位的应用 

【示例分享:让表格彰显专业风范】

5、重用文本和其他文档部件 

Ø 构建基块让一切变得简单 

Ø 个性化封面、页眉和页脚、水印 

6、探索领略“域”的奥妙之处 

Ø 域的相关概念 

Ø 插入、更新,编辑和删除域 

Ø 与域有关的快捷键汇总 

【示例分享:双栏排版布局的页码】 

【示例分享:长篇文档章节内目录】


下午 (13:00-16:00PM) 

7、网文处理全攻略 

Ø 突破网页封锁 

Ø 删除所有超级链接 

Ø 复制时保留原网页中的文本格式 

Ø 选择格式相似的文本 

Ø 查找替换法删除隐藏文字(乱码) 

Ø 将手动换行符替换为段落标记 

Ø 无格式粘贴后的空行删除

8、邮件合并 

Ø 建立主控文档 

Ø 选择收件人和编辑收件人列表 

Ø 插入合并域 

Ø 预览并检查合并结果 

Ø 合并结果输出 

【示例分享:分发邀请函】 

【示例分享:打印工资条】 

9、宏的使用和管理 

Ø 将重复性劳动抛给电脑 

Ø 录制、运行、管理宏 

Ø 宏的保存位置

10、使用Word与多人分工协作 

Ø 使用批注 

Ø 如何区分哪个审阅者做了哪些更改 

Ø 关闭“修订”并不会删除批注? 

Ø 接受或拒绝更改并删除批注 

Ø 比较和合并文档 

Ø 权限管理和文档保护 

11、窗体控件在Word中的应用 

Ø 窗体与ActiveX控件介绍 

Ø 应用:制作单项选择与多项选择题

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