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韦志国

金字塔原理运用与公文写作

韦志国 / 公文写作培训师

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课程目标

(一)理解金字塔原理的基本准则和思维导图的基本用法 (二)掌握文书写作中构建金字塔结构的基本方法 (三)解决文书写作思路不清、内容零乱、结构松散的痛点 (四)掌握常用公文文体的写作方法

课程大纲

开场导语

企业公文现状分析(公文写作中的常见问题)


(一)思维导图:如何挖掘全面的信息

1.思维导图概述

2.思维导图的主要功能

3.绘制方法与练习

4.思维导图在公文写作中的应用


(二)金字塔结构化思维:如何梳理大量的信息

1.原始形态的金字塔思维:张大民“馄饨论”金字塔

2.金字塔结构化思维的本质特征

3.正金字塔和倒金字塔

4.金字塔结构化思维的用途


(三)公文内容

1.优质内容的基本标准

2.公文内容五大来源

3.如何领会领导意图

4.如何借鉴已有公文

5.如何延续惯例传统


(四)公文结构的金字塔

1.公文思维模式:金字塔式思维

2.结构及其作用、公文结构的基本类型

3.公文标题拟写技巧

4.主送机关常见问题

5.目的句的写作方法及常见错误

6.根据句的常见错误

7.如何介绍工作背景

8.主题句与过渡句

9.小标题的写作技巧

10.结尾与附件说明

11.发文机关与成文日期


(五)报告

1.案例分析:怎样做汇报

2.内容要点:适用情况;分类;行文规则与主送机关

3.写作实践

(1)工作报告的写作方法

(2)事故报告的内容选择与写作方法


(六)请示

1.案例分析:如何向多个上级请示?

2.内容要点:请示与报告的区别;请示的适用情况、类型、行文规则;请示的基本内容

3.写作实践

(1)要钱的请示:请示缘由的表达

(2)要批准的请示:请示事项的表达

(3)要政策的请示:必须说明倾向

(4)请示结尾与附件


(七)通知

1.案例分析:禁止性通知应如何写——对通知适用情况的深化理解

2.写作实践

(1)简单事务的通知:会议活动通知

(2)复杂事务的通知:检查通知

(八)计划

1.案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划

2.内容要点:计划的概念、作用、类型

3.写作实践

(1)怎样写目标

(2)怎样写方法、措施

(3)怎样写步骤、时间安排

4.上报、下发计划的恰当方式


(九)总结

1.案例分析:唐僧的取经工作总结

2.内容要点:定义;特点;作用;写作素材的主要来源

3.写作实践

(1)提高总结标题档次的方法

(2)总结开头的基本套路与金句

(3)怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容

(4)提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性

(5)总结的结尾写什么

4.总结外发的恰当方式

5.总结向其他文体的转换


(十)新闻消息

1.案例分析:同一事件的两篇新闻稿对比分析

2.新闻的公文化现象

3.从哪里找新闻?——采访的基本方法

(1)采访的基本方法、提问禁忌

(2)不同事件的采访重点

(3)需要搜集的信息新闻的要素

4.怎样撰写新闻?——常用文体写作技法

(1)标题及其基本类型与构思技巧

(2)正文的倒金字塔结构

(3)导语

(4)主体

(5)结尾与背景资料

(6)图片的使用

5.写作实践

(1)业务活动消息

(2)文体活动消息

(3)会议消息

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