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潘志宏

PPT进化论 WORD变身PPT的方法与技巧

潘志宏 / OFFICE专家

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课程大纲

课程背景:

PPT是当今**流行的演讲、演示工具,是职场中商务演示,工作汇报等必备的工具,也是每个职场人必须掌握的技能,如何**提升PPT设计水平,制作“高、富、帅”的PPT,从而提高每位听众对你传递内容的兴趣的兴趣和理解,提升自身形象,是每位走上讲台的PPTer必须认真面对的课题。掌握好PPT设计制作技巧不仅为您的演示锦上添花,更为能让您与PPT完美结合,灵活掌控,完美达成呈现的目标。

课程收益:

本课程旨在帮助各位PPTer改变对PPT的固有成见,**PPT设计思路的提升、设计技能的学习和演示技术的演练,从而改进PPT的使用效率与效果,达到从“逻辑结构、演示形式、制作技巧、演示过程”四个方面来改善PPT的效果。

l 在PPT逻辑结构上,学会“提炼重点、架构逻辑、搭建金字塔”,使PPT条理清晰;

l 在PPT表现形式上,要达到 “过目不忘、赏心悦目、一目了然、耳目一新”的效果;

l 在PPT设计制作上,要提升“文字、图片、色彩、版式、动画”的呈现技巧

l 在PPT演示过程中,达到与PPT完美结合,灵活掌控,完美达成课程呈现的目标。

课程模型:


课程时间:

1天,6小时/天

授课对象:

经常需要制作PPT的人员

有一定的PPT制作基础

熟悉PowerPoint软件基本操作

授课方式:

讲师讲授 案例分析 角色扮演 情景模拟 实操演练

课程大纲:

**讲:有趣--让观众有兴趣看下去(授课时间:45分钟,授课目标:为好的PPT设计打下坚实的理论基础,**优秀PPT的案例分析,让学员确立基本的PPT价值观,知道什么是好的PPT,并学习掌握制作PPT的思想构思,和具体问题的分析方法)

导语:一个精彩的汇报,首先是有趣的。如何**PPT精准地把握听众的兴趣点,让主动参与进来?

一、 PPT做给谁看?

1、 演讲着眼中的PPT

2、 听众眼中的PPT

二、完美PPT的要素

1、 演示内容的条理化、结构化

2、 视觉设计的精彩呈现

3、 演讲演示的专业化、生动化

三、**PPT实现传播目标

1、 如何让听众想听

2、 如何让听众听懂

3、 如何让听众记住

4、 如何让听众行动

四、创建以听众为中心的PPT

1、 听众想听什么

2、 我会讲什么

3、 我能讲好什么

4、 在什么样的场合讲

五、听众分析六步法

1、 找准核心听众

2、 了解听众痛点

3、 考虑听众个性

4、 预判听众立场

5、 掌握听众水平

6、 想象演示场合

六、以终为始的PPT制作检查清单

七、打造自己PPT的风格

八、PPT常见错误

第二讲:有序--让PPT有层次结构(授课时间:60分钟,授课目标:**,清晰PPT的逻辑,应用金字塔原则的思维方法构建重点突出,层次鲜明的PPT的逻辑。第二,学习PPT基本的功能性页面:封面,目录,过度,封底页的基本制作思路和学习模仿优秀案例呈现形式以及具体的操作技巧。第三,学习让PPT内容更具结构化的导航设计的方法和技巧。

导语:一场汇报讲下来,**怕听众评价说“这个人讲的好乱!”手捧珍珠,如何让听众满载而归?

一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理

1、 自上而下法构造整体PPT结构

2、 自下而上法归纳整理页面内容

二、 逻辑纲要的外在表现

1、 PPT 的线性传播与逻辑结构

2、 PPT 的“加减乘除”法则

三、PPT的完整结构

1、 一鸣惊人的PPT封面

2、 条理化内容的PPT目录

3、 让人不迷途的PPT导航

4、 突出重点的PPT内页

5、 提升格调的PPT结尾

第三讲:有型--让PPT在不同场景下为你提供助力(授课目标:学习不同场景下的PPT设计的基本要求与方法,让你不论是制作工作汇报,产品展示,还是分析说明时都更加游刃有余,有的放矢。)

导语:不同场景下PPT的要求也不尽相同,熟悉每种场景的特点及应用需求,帮助你更好的处理不同类型的PPT。

一、 应用类型

1、演讲型PPT

2、阅读型PPT

二、 阅读型PPT设计方法

1、 阅读型PPT的特点

2、 矩阵排版法在阅读型PPT中的应用。

3、 阅读型PPT案例拆解

三、 应用场景

1、 工作汇报

2、 产品展示

3、 问题分析

四、 工作汇报PPT设计方法

1、 换位思考,你是领导喜欢看怎样的工作汇报?

2、 工作数据的呈现方法

3、 优秀案例拆解

五、 产品展示PPT的设计方法

1、 发布会风格

2、 如何吸引人

3、 优秀案例拆解

六、 分析说明PPT的设计方法

1、 逻辑与层次的梳理

2、 优秀案例拆解

第三讲:有料--让PPT有血有肉(授课时间:120分钟,授课目标:学习PPT中基本的构成元素:文字,图片,形状,逻辑图表,数据图表的制作美化技巧和设计处理的思路,尤其以如何将文字文案**一系列操作步骤形成**终理想的PPT呈现形式为重点。)

导语:PPT不应是只有干巴巴的文字,更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来,活色生香?

一、 巧妇难为无米之炊 -- 素材从何而来

1、 素材采集能力建设

2、 素材重构能力建设

3、 素材使用能力建设

二、“字”有一套

1、 字体易读原则

2、 字号醒目原则

3、 字数精炼原则

三、惜字如金--文字提炼的黄金原则

1、分割原则,以句为单位梳理文字逻辑与层次

2、聚拢原则,相同内容聚集在一起行程初步逻辑区块

3、提炼原则,找出重点内容并分出层次

4、翻译原则,将文字翻译成图形化的呈现方式以达到更好传播效果。

三、文字型PPT的困局突破

1、 理清逻辑

2、 突出主题

3、 图形布局

4、 辅以动画

四、PPT秀图秘籍

1、 图形基本处理技巧

2、 图片编辑处理技巧

3、 图片颜色处理技巧

4、 图片样式处理技巧

五、全图型PPT创意排版技巧

1、 左右型图文排版创意

2、 上下型图文排版创意

3、 蒙版型图文排版创意

4、 字溶于图排版创意

六、一手绘天下

1、 基本形状的构建与变化

2、 高级形状的的操作

3、 现有形状的拆解与重构

第四讲:有色--让PPT光鲜亮丽(授课时间:30分钟,授课目标:学习并掌握关于PPT的色彩搭配上的知识和技巧,以及获取优秀配色方案的方法和来源,让整份PPT的色彩更美观,层次更突出。让学员对于色彩的运用更娴熟)

导语:PPT不是调色板,胡乱上色。为什么别人漂亮的PPT到我这来总是不协调,不搭配?

颜色基本知识

1、 RGB色光三原色

2、 CMYK套色模式

3、 伊顿12色相环

4、 取色的方法

PPT用色要点

1、 色从何而来?

2、 基本用色原则

3、 整体风格色

4、 母版背景色

5、 文字色

经典PPT配色

1、 整体单一色

2、 逻辑单一色

3、 双色配色

4、 邻近色配色

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