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王小伟老师

Excel在企业管理中的高效应用从入门到精通

王小伟老师 / 办公软件实战讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

课程背景:

如果您的工作经常与EXCEL表格或是数据打交道,各种各样的报表、统计、分析、汇总问题,在占用你大量时间精力的时候:

● 您是否想过这一切是有方法改变的?

● 您是否想提高自已整理数据的效率?

● 您是否想将纷乱的数据规范化,从中提炼出有用的信息?

● 您是否想大量减少重复性劳动,不让自已天天加班?

● 您是否想花**少的投资就能掌握终身受益的工作技能?

如果是——那么,请您参加此次课程!我们将帮助您快速学习和掌握高效应用Excel的技能,让您学会用Excel剖析审企业运营数据中存在的问题,为企业运营决策提供高效直观的动态数据分析!!!


课程目标和收益:循序渐进学习Excel各种高效办公技能和技巧,掌握常用Excel函数、数据透视表和图表,学会数据汇总分析,并解决大部分日常办公中的实际问题,让办公效率快速提高到一个新的层次。


课程时间:3天,6小时/天

课程对象:一切对Excel感兴趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士

课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导


课程大纲

**部分:公式和函数基础及实际综合应用

**讲:配置高效率的Excel,提高工作效率

1. 自定义工具栏

2. 充分利用Excel的分析工具库和Microsoft Query工具

3. 掌握常用的快捷键


第二讲:使用Excel的基本理念和数据整理技巧

1. 表格数据的规范化:正确处理日期和数字;数据格式的统一化等等

2. 表格结构的规范化:理解两类Excel表格;数据分列;快速填充数据等等

3. 其他的数据整理技巧(批量修改数据;转置数据位置;复制可见单元格数据等等)


第三讲:高效输入数据

1. 快速批量输入数据

2. 利用数据有效性规范输入数据(控制数据输入,让别人按照你的要求输入数据);快速准确输入数据;保证数据记录完整性


第四讲:公式和函数基础知识

1. 公式的构成及限制

2. 单元格的引用及快速转换

3. 利用名称,让公式更加容易理解

4. 公式出错的种类及原因

5. 函数结构及语法

6. 快速准确输入嵌套函数

7. 保护和隐藏工作表的计算公式


第五讲:常用函数及其在管理中的灵活应用:实际应用案例与演练

1. 数据逻辑判断处理(IF函数;AND函数;OR函数)

2. 处理日期和时间(常用日期函数)

3. 数据求和汇总(SUMIF、SUMIFS函数;SUM函数的另类应用);关于多条件求和(SUMPRODUCT函数)

4. 数据计数汇总(COUNTA、COUNTIF函数);关于多条件计数(COUNTIFS函数和SUMPRODUCT函数)

5. 数据查找(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、INDIRECT函数)

6. 处理文本数据(LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函数)


第二部分:实用数据处理与分析工具的高效运用

**讲:利用条件格式标识特殊数据,做到心中有数

1. 条件格式的使用方法

2. 利用条件格式设计提醒模块(合同提前提醒;特殊日期提前提醒;库存预警)

第二讲:自定义数字格式,让表格更加整洁和清楚

1. 自定义日期格式(设计动态的日程安排表)

2. 缩位显示数字;让数字显示为指定的颜色


第三讲:数据筛选、分类汇总和分级显示

1. 建立和使用筛选(自动筛选、高级筛选——多条件筛选、筛选不重复记录)

2. 使用列表筛选和汇总数据

3. 创建单层和多层分类汇总,任意显示汇总数据和明细数据

4. 自动(手动)创建分级显示,让大型表格变得更加简洁

5. 专题:使用Microsoft Query工具实现复杂多条件下的数据筛选和查询


第四讲:快速汇总多个工作簿和工作表数据

1. 快速汇总个数不定的多个工作表

2. 快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表

3. 快速汇总结构不同的多个工作表(特殊情况和一般情况)

4. 快速汇总多个有关联的工作表


第五讲:数据透视表的灵活应用

1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项

2. 创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新(使用动态名称;使用导入数据工具)

3. 利用数据透视表快速编制各类统计分析报表(多种分类汇总;设置显示方式;组合字段;自定义字段;制作明细表)

4. 数据透视表综合应用:快速对比分析两个表格数据


第三部分:制作精美实用图表,让你的分析报告更有说服力

**讲:用图表准确表达出你的观点

1. 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则

2. 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据

3. 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息?


第二讲:图表的制作方法和注意事项

1. 图表的制作方法和技巧(利用数据区域绘图、利用名称绘图)

2. 利用默认数据区域绘图时的一个需要注意的问题

3. X轴是日期时的问题

4. 复合饼图的调整问题


第三讲:图表的修饰与美化

1. 图表结构及主要元素

2. 不同类型图表元素的编辑与美化

3. 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题

4. 简单是美:更加精炼地表达信息


第四讲:绘制组合图表:表达更加复杂的信息

1. 绘制两种单位的数据系列的组合图表(两轴图表)

2. 差异对比分析图(高低点连线的应用)

3. 资金流动分析图(涨跌柱线的应用)

4. 产品合格率分析图(趋势线的应用)


第五讲:绘制动态交互图表:让图表按照你的要求灵活显示

1. 了解窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条)

2. 了解和掌握OFFSET函数

3. 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧

案例研究:自动显示**新几个数据的图表

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